Leiriavustusta myönnetään helsinkiläisten 7–16-vuotiaiden lasten ja nuorten leiritoiminnan järjestämiseen koulujen loma- ja vapaa aikoina. Sitä voidaan myöntää helsinkiläisille yhdistyksille.
Leiriavustusta myönnetään kaudelle 1.11.–31.10. Leirien määrään, kestoon, osallistujiin ja ajankohtiin liittyy tarkkoja ehtoja ja myöntämisperusteita.
Ennen avustusten hakemista, tutustu huolellisesti sekä avustusten yleisiin ohjeisiin ja ehtoihin että avustuslajikohtaisiin myöntämisperusteisiin ja hakuohjeisiin.
Leiriavustusta voidaan myöntää helsinkiläisille yhdistyksille, jotka järjestävät leiritoimintaa koulujen loma- ja vapaa-aikoina. Leiriavustusta voivat saada esimerkiksi nuorisoyhdistykset, liikuntaseurat ja kulttuuriyhdistykset.
Leirejä tulee kauden aikana toteuttaa vähintään neljä. Leirit voivat olla joko yö- tai päiväleirejä tai molempia. Yöleirin tulee kestää yhtäjaksoisesti vähintään kolme yötä ja päiväleirin vähintään neljä kuuden tunnin päivää. Jokaiselle leirille tulee osallistua vähintään kahdeksan 7-16-vuotiasta helsinkiläistä ja leirien tulee olla avoimia kaikille helsinkiläisille lapsille ja nuorille.
Leirille, joka pidetään kokonaan tai osittain koulujen työaikoina, ei voida myöntää avustusta. Koulujen loma-aikoja ovat kesä-, syys-, joulu-, talvi-, pääsiäis- ja muut vastaavat lomat.
Avustusta ei myönnetä keskusjärjestöille, valtakunnallisille järjestöille eikä opiskelijajärjestöille.
Avustusta voidaan erityistapauksissa myöntää myös poikkeavalle leirimäärälle.
Leiritoimintaan jaettavat avustukset myönnetään leirivuorokausien lukumäärän perusteella. Leirivuorokausi lasketaan siten, että leirille osallistuneiden 7−16-vuotiaiden helsinkiläisten lukumäärä kerrotaan leirin pituudella. Leirin pituuteen lasketaan mukaan tulo ja lähtöpäivät. Yö- ja päiväleirivuorokauden avustukset voivat poiketa toisistaan.
Leiriavustusta haetaan leireille, jotka toteutetaan ajalla 1.11.−31.10. Avustusta tulee hakea lokakuun viimeisen päivän loppuun mennessä.
Leiriavustushakemus täytetään sähköisesti kaupungin avustusasioinnissa. Lomake on avoinna 1.9.-31.10.2025. Rekisteröidyn yhdistyksen tulee tunnistautua yhdistyksen oman suomi.fi-tunnistautumisen kautta.
Hakemukseen tarvittavat liitteet toimitetaan sähköisen avustusasioinnin kautta.
Mikäli hakija on jo toimittanut vaaditun liitteen aiemman Helsingin kaupungille tehdyn avustushaun yhteydessä, ei liitettä tarvitse toimittaa uudelleen.
Leiriavustushakemukseen liitetään:
- leiri-excel (linkki löytyy hakemukselta ja tulossa tähän pian)
- yhdistyksen toimintasuunnitelma tulevalle kaudelle
- yhdistyksen talousarvio tulevalle kaudelle
- yhdistyksen voimassa olevat säännöt
- tiliote tai pankin ilmoitus tilinomistajasta, asiakirjasta tulee selvitä tilinomistajan nimi ja tilinumero
Leiri-excel on liitettävä hakemukseen sen lähettämisen yhteydessä. Exceliin täytetään kaikki suunnitellut leirit, osallistujamäärät ja aikataulut. Säilytä lähetetty leiri-excel myös itselläsi hyvässä tallessa, sama excel toimitetaan avustuksen selvitysvaiheessa täytettynä toteutuneilla leiritiedoilla.
Muiden liitteiden toimittamiseen voi tarvittaessa saada lisäaikaa erikseen niin sovittaessa. Puuttuvat liitteet tulee toimintaa annettuun määräaikaan mennessä.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nuorisojaosto päättää leiriavustuksesta kahdessa osassa. Ensimmäinen päätös tehdään ilmoitettujen suunnitelmien pohjalta alkuvuodesta, yleensä tammikuussa ja jälkimmäinen päätös toteutuneiden leirien pohjalta loppuvuodesta marras−joulukuussa.
Ensimmäinen päätös tehdään hakijoiden suunnitelmien perusteella. Päätetystä avustuksesta maksetaan yleensä ennakkona 50-80 prosenttia. Toinen päätös tehdään leirikauden päättyessä hakijoiden ilmoittamien toteutuneiden leirivuorokausien perusteella. Päätösten avustussummat voivat poiketa toisistaan.
Käytännössä hakija voi saada loppuvuoden päätöksessä enemmän avustusta kuin alkuvuoden päätöksessä, jos leirejä on esimerkiksi toteutettu enemmän. Toisaalta hakija voi myös saada vähemmän avustusta, jos esimerkiksi leirejä on peruuntunut. Avustusennakkoa voidaan myös loppuvuoden päätöksessä periä takaisin, jos leirejä on toteutunut huomattavasti vähemmän kuin suunniteltu tai ne ovat peruuntuneet kokonaan. Avustusta ei voida myöntää enempää, kun sitä on haettu.
Molemmat päätökset toimitetaan hakijalle postitse. Lisäksi päätöksen sisältävä nuorisojaoston kokouspöytäkirja on nähtävillä Helsingin kaupungin verkkosivuilla.
Päätökset eivät näy avustusasioinnissa, jossa avustushakemus on tehty.
Nuorisojaoston kokousten esityslistat julkaistaan noin viikkoa ennen kokousta, ja esityslistat ja pöytäkirjat löytyvät niin ikään kaupungin verkkosivuilta. Siirry päätöksenteon sivulle (Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Leiriavustusta voi käyttää:
- Leirien kuljetus-, materiaali-, elintarvike-, tiedotus-, vakuutus- ja vuokrakustannuksiin
- Leirihenkilökunnan palkkauskuluihin
- Leirihenkilökunnan palkkauksesta aiheutuviin lakisääteisiin ja vapaaehtoisiin sosiaalikuluihin sekä lakisääteisiin vakuutuksiin
Käytön selvittäminen
Leiriavustuksen käyttö selvitetään 31.10.mennessä.
Selvitys tehdään leiriavustusselvityslomakkeella, joka täytetään sähköisesti kaupungin avustusasioinnissa. Selvityslomakkeen liitteenä toimitetaan sama excel – liite, jonka perusteella avustus myönnettiin suunnitteluvaiheessa.
Loma-aikojen leiriavustusta saavien yhdistysten tulee eritellä kirjanpidossaan leirien tulot ja menot omalla kustannuspaikallansa. Avustuksen saajan täytyy toimittaa tilinpäätöksen tuloslaskelma, jossa näkyy leirien kustannuspaikan tulot ja menot, tai leirien kustannuspaikkaraportti leirikaudelta.
Kustannuspaikkalaskelma toimitetaan seuraavan avustuksen käytön selvityksen yhteydessä tai samaan aikaan mennessä kaupungin avustusasioinnissa. Lue lisää avustuksen selvittämisestä.
Siirry tutustumaan tarkemmin nuorisotoiminnan avustusten yleisiin ohjeisiin.
Siirry lukemaan lisää nuorisotoiminnan avustusten ohjeista ja tuesta.
Ota yhteyttä nuorisopalvelujen kumppanuusyksikön suunnittelijoihin, kun sinulla on kysyttävää tai kerrottavaa nuorisotoiminnan avustuksista.