Ruoka-aputoiminnan valtionavustus vuosille 2027–2028 on haettavissa 13.10.–2.11.2026
Ruoka-aputoiminnan valtionavustus vuosille 2027–2028 on haettavissa 13.10.-2.11.2026. Haku päättyy 2.11. kello 16.00. Ruoka-aputoimintaa Helsingissä järjestävät yhdistykset ja seurakunnat voivat hakea avustusta Helsingin kaupungilta. Avustuksen ehdot ja hakuohjeet löytyvät alta.
Avustushausta järjestetään hakuinfo Teamsissa maanantaina 19.10.2026 kello 16–17. Infotilaisuudessa esitellään valtionavustuksen käyttöä ja kriteereitä sekä asiointia sähköisessä asiointipalvelussa. Osallistujilla on mahdollisuus myös esittää kysymyksiä avustusvalmistelijoille. Tilaisuuteen ei tarvitse ilmoittautua ennakkoon. Liity hakuinfoon tästä: Ruoka-aputoiminnan valtionavustuksen hakuinfo(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)
Avustuksen tavoitteena on tukea ruoka-aputoiminnan järjestämisen edellytyksiä, vahvistaa ruoka-aputoimijoiden, kaupungin ja muiden toimijoiden tavoitteellista yhteistyötä sekä vahvistaa ruoka-aputoiminnan yhteyttä ja kiinnittymistä alueella tapahtuvaan, osallisuutta edistävään ja eriarvoisuutta, köyhyyttä, syrjäytymistä ja syrjintää vähentävään hyvinvointityöhön.
Valtionavustusta voidaan myöntää lahjoitus- ja hävikkiruokaan perustuvien ruokajakojen tai ruokailujen järjestämisen välttämättömiin kuluihin, kuten tilakuluihin, kuljetuskuluihin sekä materiaalien ja tarvikkeiden hankintaan. Perustellusta syystä valtionavustusta on mahdollista käyttää valtionavustusviranomaisen päätöksellä myös ruoka-avun välttämättömiin ja pienimuotoisiin henkilökustannuksiin ja hankintoihin. Valtionavustuksella ei voi ostaa ruoka-apuna jaettavaa ruokaa.
Ruoka-aputoiminnan määräraha on valtioneuvoston asetuksen (541/2024) mukaista kohdennettua valtionavustusta. Kunta tai hyvinvointialue voivat hankehallinnoijana hakea sitä oman hyvinvointialueensa ruoka-aputoimijoille ruoka-avun toteuttamisen kustannuksiin valtionavustusviranomaisena toimivalta Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselta (THL).
Helsingissä avustuksen hankehallinnoija on Helsingin kaupunki. Kaupunki vastaa ruoka-aputoiminnan kokonaisuudesta alueellaan ja siirtää valtionavustusta edelleen ruoka-aputoiminnan osatoteuttajille, eli ruoka-apua jakaville järjestöille ja seurakunnille.
Valtakunnallisesti avustusta on jaossa kahdelle vuodelle yhteensä 5,8 miljoonaa, josta 2,9 miljoonaa on ehdollista, kunnes eduskunta on hyväksynyt valtion vuoden 2027 talousarvion. Helsingin väkilukuun perustuva osuus avustusmäärärahasta on kahdelle vuodelle yhteensä enintään 721 490 euroa.
Helsingin avustusosuuden jakamisessa avustuskelpoisille ruoka-aputoimijoille otetaan huomioon toiminnan kävijämäärä, toiminnan muoto ja mahdollinen oheistoiminta. Osa avustuksesta varataan hankehallinnoinnin kustannuksiin ja valtionapuviranomaisen vaatimaan avustushankkeen tilintarkastukseen. Osa avustuksesta voidaan kohdentaa alueellisen logistiikkakeskuksen käyttökuluihin.
Avustushaussa sovelletaan kaupungin avustusten yleisohjetta niiltä osin, kun valtionavustuksen ehdoissa ei ole toisin määrätty.
Päätökset-sivustolta(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) löydät päätöksen vuosille 2025–2026 myönnetyistä ruoka-aputoiminnan valtionavustuksista.
Avustuksen ehdot
Ruoka-avun valtionavustusta voi hakea oikeuskelpoinen, yleishyödyllinen yhteisö (järjestö tai seurakunta) Helsingin alueella tapahtuvaan ruoka-aputoimintaan.
Avustusta saavan ruoka-aputoimijan tulee:
- olla rekisteröinyt ruoka-aputoimintansa elintarvikevalvontaan
- sitoutua ruoka-aputoiminnassaan yhdenvertaisuuteen ja syrjimättömyyteen
- sitoutua THL:n raportointivelvoitteisiin
- sitoutua noudattamaan valtionavustusehtoja ja Helsingin kaupungin yleisiä avustusehtoja.
Lisäksi ruoka-aputoimijan tulee sekä tiedottaa että raportoida ruoka-aputoiminnastaan valtakunnallisessa, ruoka-aputapahtumia ja yhteisöllistä ruokailua järjestävien toimijoiden Ruoka-apu.fi-verkkopalvelussa. Avustusta saavan ruokaa-aputoimijan täytyy kouluttautua Ruoka-apu.fi-palvelun käyttöön viimeistään 2027–2028 hankekauden alussa.
Hankehallinnoija voi näiden vaatimusten lisäksi hankkeen tavoitteiden pohjalta ja alueelliset tarpeet huomioiden asettaa osatoteuttajille muitakin toiveita, joiden toteutumisen pohjalta hankehallinnoija valitsee osatoteuttajajoukon.
Valtionavustusta myönnetään ruoka-aputoiminnan eli hävikkiruokaan perustuvien ruokajakojen tai ruokailujen järjestämisen välttämättömiin kuluihin:
- sellaiset vuokrat ja sähkö- ja polttoainekustannukset, jotka liittyvät kuljetukseen, varastointiin ja jakeluun
- ruoan valmistuskustannukset
- materiaalien, tarvikkeiden ja muiden vastaavien tuotteiden välittömät hankintakustannukset
- kylmäkuljetuskalusteiden sekä jakeluautojen leasing- ja käyttökustannukset
- alueellisten logistiikkakeskusten käyttökustannukset
- määritellyn tavoitteen toteuttamiseksi välttämättömät muut kuin 1–5 kohdassa tarkoitetut kustannukset, kuten ruokajakelun välttämättömät henkilöstökustannukset
Avustusta ei saa käyttää edelleen jaettavan ruuan ostamiseen, eikä uskonnolliseen tai poliittiseen toimintaan.
Avustettava toiminta voi sisältää myös hankintoja. Avustettavaan ruoka-aputoimintaan liittyviä pieniä tai pienehköjä hankintoja voivat olla esimerkiksi jääkaapit, pakastimet ja kylmävitriinit. Kuitenkin erityistilanteissa myös isommat hankinnat ovat mahdollisia valtionapuviranomaisen päätöksellä, kun ne arvioidaan kohdan 6. mukaiseksi välttämättömäksi muuksi kustannukseksi. Isommat hankinnat edellyttävät, että valtioapuviranomainen on hyväksynyt hankinnan tarkoituksenmukaisuuden ennen hankinnan toteuttamista.
Perustelluissa tapauksissa valtionapuviranomaisen päätöksellä myös ruoka-avun käytännön toteuttamiseen liittyvät henkilöstökustannukset, kuten pienimuotoiset ruuan jakeluun osallistuvien henkilöiden tai kylmäkuljetusauton kuljettajan palkkakustannukset, ovat hyväksyttäviä kustannuksia. Avustusta ei voi kuitenkaan käyttää toiminnan koordinoinnin tai hallinnoinnin palkkakustannuksiin. Henkilöstökulut vaativat muita kuluja tarkempaa raportointia.
Avustuksen käyttöaika on 2027–2028. Avustusta saavan ruoka-aputoimijan on järjestettävä kirjanpitonsa siten, että avustuksen käyttöä voidaan luotettavasti seurata (mm. erillinen projektinumero tai kustannuspaikka avustettaville kuluille). Avustushankkeelle tehdään avustuksen käyttöajan päättymisen jälkeen tilintarkastus, jossa tarkastetaan myös avustuksen saajien kirjanpito ja toiminta avustuksen osalta.
Hakuohjeet ja avustuspäätösten aikataulu
Ruoka-aputoiminnan valtionavustuksen hakuaika on 13.10.–2.11.2026. Haku päättyy 2.11.2026 kello 16.00
Aiemmasta poiketen avustusta haetaan Helsingin kaupungin sähköisessä avustusjärjestelmässä. Järjestelmään kirjaudutaan tunnistautumalla vahvasti suomi.fi-palvelussa. Avustushakemuksen täyttäjällä täytyy olla nimenkirjoitusoikeus tai valtuutus asioida yhteisön edustajana. Kirjautumisen jälkeen järjestelmään luodaan hakijaprofiili lisäämällä tarvittavat tiedot omaan asiointiprofiiliin. Hakemuksen voi tallentaa luonnoksena. Huomaa, että liitteet eivät tallennu hakemusluonnoksen mukana. Valmis hakemus lähetetään. Lisätietoa: Ohjeita-hakijalle
Hakemuksen pakolliset liitteet:
- yhteisön säännöt, jos kyseessä on uusi hakija tai jos nämä tiedot ovat muuttuneet edellisen hakemuksen jälkeen
- toimintakertomus vuodelta 2025
- tilintarkastuskertomus tai toiminnantarkastuskertomus vuodelta 2025
- vahvistettu eli allekirjoitettu tuloslaskelma ja tase vuodelta 2025
- vuonna 2026 pidetyn vuosikokouksen allekirjoitettu pöytäkirja, josta käy ilmi tilinpäätöksen 2025 käsittely ja vastuuvapauden myöntäminen
- vahvistettu toimintasuunnitelma vuodelle 2027
- vahvistettu talousarvio vuodelle 2027
- pankin ilmoitus tilinomistajasta tai tiliotekopio
Jos hakija on hakenut vuonna 2026 muita kaupungin avustuksia, ei samoja liitteitä tarvitse toimittaa uudelleen.
THL tekee valtioavustuspäätökset vuoden 2027 alussa. Tämän jälkeen Helsingin kaupunki tekee päätöksen avustuksen jakamisesta edelleen avustusta hakeneille ruoka-aputoimijoille.
Ennen avustuksen maksamista kaupunki tekee avustusta saavien toimijoiden kanssa THL:n vaatiman sopimuksen avustuksen käytöstä. Avustusta voi käyttää kaupungin avustuspäätöksen ja sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Kuluja avustukselle voi osoittaa kuitenkin jo vuoden 2027 alusta lähtien.
Lisätietoja:
Ari Haapanen
ari.haapanen@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman)
040 359 3790