Statsunderstöd för mathjälpsverksamhet för 2027–2028 kan sökas 13.10–2.11.2026
Ett informationsmöte om understödsansökan ordnas i Teams måndagen den 19 oktober 2026 kl. 16–17. Vid informationsmötet presenteras hur statsunderstödet kan användas och vilka kriterier som understödet har samt hur man sköter ärenden i e-tjänsten. Deltagarna har möjlighet att ställa frågor till understödsberedarna. Man behöver inte anmäla sitt deltagande på förhand. Anslut dig till informationsmötet här: Informationsmöte om ansökan om statsunderstöd för mathjälpsverksamhet(Länk leder till extern tjänst)
Syftet med understödet är att stödja förutsättningarna för organisering av mathjälpsverksamheten, stärka det målinriktade samarbetet mellan mathjälpsaktörerna, staden och andra aktörer samt säkerställa att mathjälpsverksamheten står i kontakt med och är kopplad till det välfärdsarbete som görs i området för att främja delaktighet och minska ojämlikhet, fattigdom, marginalisering och diskriminering.
Statsunderstöd kan beviljas för nödvändiga kostnader för utdelning av donerad mat eller gemensamma måltider med betoning på donerad mat och matsvinn, såsom kostnader för lokaler, transporter och inköp av material och utrustning. Av välgrundade skäl är det möjligt att även använda statsunderstödet till nödvändiga och småskaliga personalkostnader och inköp i samband med mathjälpen. Detta kan göras genom statsunderstödsmyndighetens beslut. Statsunderstödet får inte användas för att köpa den mat som ska delas ut genom mathjälpen.
Anslaget för mathjälpsverksamhet är ett riktat allmänt understöd enligt statsrådets förordning (541/2024). En kommun eller ett välfärdsområde kan i egenskap av projektadministratör ansöka om understöd för mathjälpsaktörer i sitt eget välfärdsområde för kostnader för genomförande av mathjälpen. Understödet söks från Institutet för hälsa och välfärd (THL), som är statsunderstödsmyndigheten.
Projektadministratören för understödet i Helsingfors är Helsingfors stad. Staden ansvarar för mathjälpsverksamheten som helhet i sitt område och vidareförmedlar statsunderstödet till delgenomförare av mathjälpsverksamheten, det vill säga till organisationer och församlingar som ordnar mathjälpen.
På nationell nivå delas understöd ut för två år till ett sammanlagt belopp på 5,8 miljoner, varav 2,9 miljoner är villkorligt tills riksdagen godkänner statsbudgeten för 2027. Helsingfors andel av understödsanslaget för två år på basis av invånarantalet är sammanlagt högst 721 490 euro.
Vid fördelningen av Helsingfors understödsandel till de aktörer inom mathjälpen som är berättigade till understöd beaktas antalet besökare inom verksamheten, verksamhetens form och eventuell tilläggsverksamhet. En del av understödet reserveras för kostnader för projektadministrationen och de revisionskostnader som statsunderstödsmyndigheten kräver. En del av understödet kan allokeras till nödvändiga och skäliga driftskostnader för den regionala logistikcentralen.
Vid understödsansökan iakttas stadens allmänna anvisningar om understöd till den del det inte har bestämts något annat i villkoren för statsunderstödet.
Du hittar beslutet om statsunderstöden för mathjälpsverksamhet för 2025–2026 på finska på webbplatsen Beslut(Länk leder till extern tjänst).
Villkor för understödet
Statsunderstödet för mathjälpsverksamhet kan sökas av rättskapabla allmännyttiga sammanslutningar (organisationer eller församlingar) för mathjälpsverksamhet som ordnas i Helsingfors.
För att kunna få understöd ska aktören
- ha registrerat sin mathjälpsverksamhet hos livsmedelstillsynen
- förbinda sig till likabehandling och icke-diskriminering inom sin mathjälpsverksamhet
- förbinda sig till THL:s rapporteringsskyldigheter
- förbinda sig att iaktta villkoren för statsunderstödet och Helsingfors stads allmänna understödsvillkor.
Dessutom ska mathjälpsaktören både informera och rapportera om sin mathjälpsverksamhet i den nationella webbtjänsten Ruoka-apu.fi, som är avsedd för aktörer som ordnar mathjälpsevenemang och gemensamma måltider. De mathjälpsaktörer som får understöd ska utbilda sig i användningen av tjänsten Ruoka-apu.fi senast i början av projektperioden 2027–2028.
Utöver dessa krav kan projektadministratören, utifrån projektets mål och med hänsyn till regionala behov, ställa ytterligare önskemål på delgenomförarna och välja delgenomförarna på basis av hur bra dessa önskemål uppfylls.
Statsunderstöd beviljas för följande nödvändiga kostnader för ordnande av mathjälpsverksamhet, det vill säga matutdelningar eller måltider som baserar sig på matsvinn:
- sådana hyror och el- och bränslekostnader som hänför sig till transport, lagring och distribution,
- kostnader för matlagning,
- direkta anskaffningskostnader för material, tillbehör och andra motsvarande produkter,
- leasing- och driftskostnader för kyltransportutrustning och distributionsbilar,
- nödvändiga och skäliga driftskostnader för en regional logistikcentral, samt
- andra än i 1–5 punkten avsedda kostnader som är nödvändiga för att nå det fastställda målet, exempelvis nödvändiga personalkostnader för matutdelningen.
Understödet får inte användas för inköp av mat som ska delas ut, eller för religiös eller politisk verksamhet.
Stödberättigad verksamhet kan även omfatta inköp. Små eller mindre inköp inom den understödda mathjälpsverksamheten kan till exempel omfatta kylar, frysar och kylvitriner. I särskilda situationer kan dock också större inköp vara möjliga genom beslut av statsunderstödsmyndigheten, då de bedöms som nödvändiga övriga kostnader i enlighet med punkt 6. Större inköp förutsätter att statsunderstödsmyndigheten godkänner ändamålsenligheten för inköpet innan inköpet görs.
I motiverade fall kan även personalkostnader kopplade till det praktiska genomförandet av mathjälpen, såsom mindre lönekostnader för personer som deltar i matutdelningen eller förare av kyltransportfordon, godkännas som kostnader genom beslut av statsunderstödsmyndigheten. Understödet får dock inte användas för samordning av verksamheten eller lönekostnader för förvaltningen. Personalkostnader kräver mer detaljerad rapportering än andra kostnader.
Understödet kan användas under åren 2027–2028. Mathjälpsaktörer som får understöd ska ordna sin bokföring på ett sådant sätt att användningen av understödet kan följas upp på ett tillförlitligt sätt (till exempel ett separat projektnummer eller kostnadsställe för de kostnader som understödet används till). Efter att användningstiden för understödet har löpt ut genomförs en revision av den understödda verksamheten, där även understödsmottagarnas bokföring och verksamhet kopplade till understödet granskas och revisorn lämnar ett utlåtande.
Anvisningar för ansökan och tidtabell för understödsbeslut
Ansökningsperioden för statsunderstödet för mathjälpsverksamhet är 13.10–2.11.2026. Ansökningstiden löper ut den 2 november 2026 kl. 16.00
Till skillnad från tidigare ansökningar sker understödsansökan via Helsingfors stads elektroniska understödssystem. Inloggningen i systemet sker genom stark autentisering i tjänsten Suomi.fi. Den som fyller i understödsansökan ska ha namnteckningsrätt eller fullmakt för att uträtta ärenden som representant för samfundet. Efter inloggningen skapar den sökande en sökandeprofil i systemet genom att ange de behövliga uppgifterna i sin ärendeprofil. Ansökan kan sparas som utkast. Observera att bilagor inte sparas med ansökningsutkastet. Till sist ska den sökande skicka den färdiga ansökan. Mer information: https://avustukset.hel.fi/sv/anvisningar-for-sokande
Obligatoriska bilagor till ansökan:
- samfundets stadgar, om det är fråga om en ny sökande eller om denna information har ändrats sedan föregående ansökan
- verksamhetsberättelse för 2025
- revisionsberättelse eller verksamhetsgranskningsberättelse för 2025
- bestyrkt, det vill säga undertecknad, resultat- och balansräkning för 2025
- undertecknat protokoll från årsmötet 2026, av vilken behandlingen av bokslutet för 2025 och beviljande av ansvarsfrihet framgår
- bekräftad verksamhetsplan för 2027
- bekräftad budget för 2027
- bankens intyg över kontoinnehav eller kopia av ett kontoutdrag
Om den sökande har ansökt om andra understöd från staden 2026, behöver samma bilagor inte lämnas in på nytt.
Institutet för hälsa och välfärd fattar beslut om statsunderstöden i början av 2027. Därefter fattar Helsingfors stad beslut om hur understödet ska fördelas vidare till de mathjälpsaktörer som har ansökt om understöd.
Före utbetalningen av understödet ingår staden ett avtal om användningen av understödet med de aktörer som beviljas understöd. Avtalet krävs av Institutet för hälsa och välfärd. Understödet kan användas efter att staden har fattat understödsbeslutet och parterna har undertecknat avtalet. Kostnader kan dock allokeras till understödet redan från och med ingången av 2027.
Mer information:
Ari Haapanen
ari.haapanen@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post)
040 359 37 90