Följande understödsvillkor tillämpas vid beviljande av Helsingfors stads understöd.
Användning av understödet
1. Understöd får användas endast för det ändamål som anges i understödsbeslutet. Om staden i understödsbeslutet inte närmare har specificerat användningssyftet, ska understödet användas för det ändamål som anges i ansökan.
2. Understödstagaren får inte använda understöd för att täcka utgifter som beror på medelsanskaffning eller affärs- och investeringsverksamhet eller för att öka sina finansiella tillgångar eller andra långfristiga investeringar.
Understödstagarens verksamhet
3. Understödstagaren ska ordna sin bokföring och sin revision i enlighet med lag samt så att användningen av understödet kan följas utifrån bokföringen. Understödstagaren ska ordna revision i enlighet med revisionslagen.
Understödstagaren ska ordna revision, även om det inte skulle förutsättas i revisionslagen. I ett sådant fall kan revision utföras också av en så kallad lekmannarevisor. När en lekmannarevisor har gjort revision, utfärdas det ett utlåtande som kallas verksamhetsgranskningsberättelse.
4. Understödstagaren ska omgående meddela Helsingfors stad då det har skett en betydande förändring som inverkar på användningen av understödet.
Rätt att få upplysningar och övervakning
5. Understödstagaren ska kostnadsfritt ge Helsingfors stad den information som staden anser behövlig för handläggningen av understödsansökan, för beviljande av understödet och för övervakningen av medelsanvändningen. Den som beviljar understöd har rätt att granska understödssökandens eller -tagarens bokföring och förvaltning samt vid behov också göra inspektioner som gäller verksamheten i övrigt.
6. En understödstagare som ansöker om nytt understöd från Helsingfors stad ska lämna en utredning över användningen av understöd som staden eventuellt förut har beviljat. Utredningen ska vara så omfattande som staden förutsätter.
Beviljande och utbetalning av understöd
7. Förutsättningen för beviljande och utbetalning av understöd är att det inte framkommit oklarheter i fråga om understöd som staden under tidigare år har beviljat sökanden.
8. Staden har rätt att avbryta utbetalningen av beviljat understöd för den tid utredningen av frågan tar, om det finns orsak att misstänka att förutsättningarna för återkrav enligt 10 punkten i understödsvillkoren uppfylls.
9. Staden har rätt att helt eller delvis kvitta ett beviljat understöd mot indrivningsbara fordringar som staden har på understödstagaren.
Återkrav
10. Beviljat understöd ska återbetalas till Helsingfors stad om
a) understödet används i annat användningssyfte än det som understödet har beviljats för eller som det har varit tillåtet att använda understödet för;
b) understödstagaren inte har uppfyllt de villkor som fastslagits i understödsbeslutet och förfarandet ska anses ha större än ringa betydelse;
c) understödstagaren har gett Helsingfors stad felaktig eller bristfällig information gällande understödet;
d) understödstagaren inte inom en i förväg meddelad tidsfrist eller inom rimlig tid på begäran har lämnat information som avses i 5 punkten eller understödstagaren inte medverkar till genomförande av en inspektion;
e) understödet inte har använts inom den tid då det enligt understödsbeslutet borde ha förbrukats.
11. När understödstagaren har märkt att grund för återkrav enligt 10 punkten föreligger, ska densamma omgående och på eget initiativ ta kontakt med Helsingfors stad för återbetalning av understödet. Helsingfors stad har emellertid alltid rätt att kräva återbetalning av understödet, då ovan i 10 punkten nämnda villkor uppfylls.
Beställaransvar
12. Understödstagaren förbinder sig att utreda bakgrundsfakta om de leverantörer som den anlitar i sin verksamhet och att göra sina upphandlingar från ansvarsfulla aktörer vilka sköter sina samhälleliga åligganden.