Helsingfors stads villkor för understöd
Understödsvillkoren är avsedda som allmänna avtalsvillkor utifrån vilka staden beviljar understöd, och de är bindande för understödstagaren. Understödssökanden godkänner understödsvillkoren med en ansökningsblankett innan hen sänder understödsansökan till Helsingfors stad.
Användning av understödet
1. Understöd får användas endast för det ändamål som anges i understödsbeslutet. Om användningsändamålet inte har närmare specificerats i understödsbeslutet, ska understödet användas för det ändamål som anges i understödsansökan i enlighet med anvisningarna och kriterierna för understödsslaget.
2. Understödstagaren får inte använda understöd för att täcka utgifter som beror på medelanskaffning eller affärs- och investeringsverksamhet eller för att öka sina finansieringstillgångar eller andra långsiktiga investeringar.
Understödstagarens verksamhet
3. Understödstagaren ska ordna sin bokföring på det sätt som lagen kräver och på ett sådant sätt att användningen av understödet kan följas i bokföringen. Understödstagaren ska genomföra revision i enlighet med revisionslagen. Understödstagaren ska genomföra revision, även om en sådan inte skulle förutsättas enligt revisionslagen. I sådana fall kan revisionen även utföras av en så kallad verksamhetsgranskare. När en verksamhetsgranskare har gjort revision, avges ett utlåtande som kallas verksamhetsgranskningsberättelse.
4. Understödstagaren ska utan dröjsmål meddela staden när det sker en betydande förändring som inverkar på användningen av understödet och komma överens om användningen av understödet eller återbetalning av det.
Rätt att få upplysningar och övervakning
5. Understödstagaren ska utan ersättning ge staden den information som den anser vara nödvändig för handläggningen av understödsansökan, för beviljandet av understödet och för övervakningen av användningen. Den som beviljar understöd har rätt att granska understödssökandens eller understödstagarens bokföring och förvaltning samt vid behov även göra granskningar som gäller verksamheten i övrigt.
6. Understödstagaren ska göra en utredning om användningen av de understöd som staden tidigare beviljat i den omfattning som staden kräver.
Beviljande och utbetalning av understöd
7. Förutsättningen för beviljande och utbetalning av understöd är att det inte har framkommit oklarheter eller missbruk i fråga om understöd som staden har beviljat sökanden eller i sökandens övriga verksamhet.
Understöd kan beviljas om sökanden ger en noggrann utredning om det skedda och lägger fram en trovärdig utredning om korrigerande åtgärder samt när det med anledning av de korrigerande åtgärderna i sökandens verksamhet inte längre finns någon skälig misstanke om att missbruket fortsätter eller om oegentligheter i den övriga verksamheten.
Staden har rätt att avbryta utbetalningen av beviljat understöd för den tid det tar att utreda ärendet, om det finns skäl att betvivla att förutsättningarna för återkrav enligt punkt 9 i understödsvillkoren uppfylls.
8. Staden har rätt att helt eller delvis kvittera indrivningsbara fodringar mot ett beviljat understöd.
Återkrav
9. Beviljat understöd ska återbetalas helt eller delvis till Helsingfors stad om
a) understödet används för något annat användningsändamål än det som understödet har beviljats för eller som det har varit tillåtet att använda understödet för
b) understödstagaren inte har uppfyllt de villkor som fastställts i understödsbeslutet och förfarandet ska anses ha mer än ringa betydelse
c) understödstagaren har gett Helsingfors stad felaktig eller bristfällig information om understödet
d) understödstagaren inte inom en i förväg meddelad tidsfrist eller inom rimlig tid på begäran lämnar information som avses i punkt 5 eller inte medverkar till genomförande av en granskning
e) understödet inte har använts inom den tid som det enligt understödsbeslutet borde ha använts och understödstagaren inte har varit i kontakt med staden om användningen av understödet
f) det har skett betydande förändringar i användningen av understödet som Helsingfors stad inte anser vara acceptabla.
10. När understödstagaren märker att grunden för återkrav enligt punkt 9 ovan föreligger, ska understödstagaren utan dröjsmål och på eget initiativ kontakta Helsingfors stad för att återbetala understödet. Helsingfors stad har dock alltid rätt att kräva att understödet återbetalas eller fatta beslut om återkrav om villkoren som anges i punkt 9 ovan uppfylls.
Beställaransvar
11. Understödstagaren förbinder sig att utreda bakgrundsfakta om de leverantörer som den anlitar i sin verksamhet och att göra sina upphandlingar med ansvarsfulla aktörer som fullgör sina samhälleliga förpliktelser.
12. Understödstagaren förbinder sig att följa de etiska partnerskapsprinciper för organisationssamarbete och understödsverksamhet(Länk leder till extern tjänst) som stadsstyrelsen har fastställt.