Verksamhetsunderstödet är ett understöd av allmän karaktär som riktas till idrottsföreningar. Verksamhetsunderstödet är behovsprövat, och beviljandet baserar sig på kalkylmässiga kriterier.
Ansökningstid: se avsnitt ansökningsprocess.
Vid ansökan om och användningen av understödet samt rapporteringen över användningen ska man följa ansökningsanvisningen för understöd för idrott och Helsingfors stads allmänna anvisningar för understöd.
Verksamhetsunderstödet kan beviljas på ansökan till idrottsföreningar som uppfyller följande villkor:
- Idrottsföreningens stadgeenliga hemort är Helsingfors, och verksamheten är öppen för alla som är bosatta i Helsingfors. Verksamhet som ges understöd ska i huvudsak rikta sig till helsingforsare.
- Idrottsföreningen ska vara en förening som är registrerad hos patent- och registerstyrelsen i enlighet med föreningslagen. Föreningens verksamhet ska vara etablerad, och föreningen ska ha varit verksam i minst ett helt kalenderår innan den ansöker om understöd. Detta gäller inte föreningar för vilka det är fråga om en namnändring, om registrering av en sektion som en självständig förening eller om det är fråga om en komplett eller delvis sammanslagning av föreningar som tidigare fått understöd.
- Idrottsföreningens huvudsakliga verksamhet är enligt dess stadgar idrottsverksamhet, och den grenorganisation som genomför idrottsformen i fråga är ordinarie medlem i Finlands Olympiska Kommitté rf och/eller omfattas av undervisnings- och kulturministeriets statsunderstöd till riksomfattande idrottsorganisationer. Mer än 50 procent av föreningens regelbundna träningsverksamhet ska utgöras av grenar som uppfyller ovanstående kriterium.
- Idrottsföreningen ordnar regelbunden ledd idrottsverksamhet för samma grupper i föreningen minst tio gånger under en sammanhängande period på tre månader.
- Minst 50 av föreningens aktiva idrottsutövare från Helsingfors eller alternativt minst 20 under 20-åriga aktiva idrottsutövare från Helsingfors deltar i föreningens regelbundna ledda träningsverksamhet.
Föreningen ska vid all sin verksamhet följa god förvaltningssed och idrottsgemenskapens etiska principer.
Beräkningen av verksamhetsunderstödet baseras på följande kriterier:
- Antalet aktiva utövare (juniorer/vuxna) från Helsingfors
- Viktningen för barn- och ungdomsverksamhet är 80 procent och för verksamhet för vuxna 20 procent. I ansökan om understöd för år 2026 avses med barn och unga personer som är födda 2006 eller senare.
- Som aktiva utövare anges i ansökan sådana föreningsmedlemmar som deltar i ordnad och ledd regelbunden träningsverksamhet i samma grupp minst tio gånger under en oavbruten period av tre månader. Minst fyra utövare och en instruktör eller tränare ska delta i den ledda träningsverksamheten. Den ordnade regelbundna verksamheten ska vara föreningens egna allmännyttiga verksamhet och inte omfatta idrottsverksamhet som köps av staden eller som genomförs i samarbete med staden. Tränare, instruktörer, lagledare eller andra funktionärer i föreningen räknas inte som aktiva utövare.
- I beräkningen kan en person anges som aktiv utövare i föreningen endast en gång, även om samma person skulle delta i flera träningsgrupper under ett kalenderår.
- Antalet instruktörer och tränare som slutfört VOK 1, det vill säga den första nivån av den nationella tränar- och instruktörsutbildningen. Utöver VOK 1-utbildningarna beaktas antalet instruktörer och tränare som har genomgått en utbildning för tränare och instruktörer på minst motsvarande nivå och med motsvarande innehåll eller som har avlagt grundexamen i idrott (yrkesinstitut), idrottsinstruktörsexamen (YH) eller magisterexamen i idrottsvetenskaper (idrottspedagogik eller motionsbiologi).
Vid beräkning av understödet används en bromsprocent som förhindrar att verksamhetsunderstödet minskar med mer än 20 procent jämfört med det verksamhetunderstöd som beviljades föregående år. Om förändringen i antalet aktiva utövare, eller instruktörer eller tränare beror på en strukturell förändring i föreningen, som till exempel när en eller flera sektioner lämnar föreningen, används inte bromsprocenten.
Det slutliga verksamhetsunderstödet som beviljas fastställs när sökadens kalkylmässiga understöd ställs i relation till de övriga sökandenas andel av det totala tillgängliga anslaget.
Understöd kan beviljas sökande som uppfyller kriterierna och som har ansökt om understöd inom den angivna tidsfristen. Det beviljade understödsbeloppet kan inte överskrida det ansökta understödsbeloppet. Om sökanden får understöd för sin idrottsverksamhet från en annan form av stöd från Helsingfors stad, stöder idrottssektionen inte samma verksamhet.
Den sammanlagda andelen verksamhetsunderstöd och understöd för lokalanvändning av de godtagbara kostnaderna för föreningens allmännyttiga verksamhet får inte överstiga 80 procent. Som kostnader för verksamheten beaktas inte låneamorteringar, räntor, av- och nedskrivningar, avsättningar eller andra kalkylmässiga poster som inte baserar sig på redan realiserade utgifter.
Understöd på mindre än 200 euro beviljas inte.
Ansökan om verksamhetsunderstödet öppnar i början av året och slutar den 15 februari.
Understödet ska ansökas inom den fastställda ansökningstiden. Om ansökan inte har lämnats in inom tidsfristen, är den försenad och blir avslagen.
Understöd ansöks i första hand med blanketten för verksamhetsunderstöd och understöd för lokalanvändning i e-tjänsten för understöd. Samma blankett används för att ansöka om understöd för lokalanvändning. Länken till ansökningsblanketten visas till vänster på denna sida för den inloggade användaren under ansökningsperioden.
Bruksanvisningar för e-tjänsten för understöd med inloggningsinstruktioner hittar du här.
I undantagsfall kan ansökan om understöd lämnas till stadens registratorskontor ( detaljerade instruktioner(Länk leder till extern tjänst) ).
Till ansökan ska bifogas de understödsspecifika obligatoriska bilagorna. En förteckning över bilagorna finns nedan.
Sökanden ska bifoga de obligatoriska bilagorna till ansökan för att den ska kunna behandlas. De obligatoriska bilagorna till verksamhetsunderstödet är:
- en verksamhetsplan för det år som ansökan gäller
- en budget för det år som ansökan gäller
- bokslutet (det senast fastställda/undertecknade, föregående år eller året innan)
- revisionsberättelsen eller verksamhetsgranskningsberättelsen (den senast fastställda/undertecknade, för samma år som bokslutet)
- verksamhetsberättelsen (den senast fastställda, för samma år som bokslutet)
Om sökanden inte tidigare har ansökt om understöd från Helsingfors stad eller om uppgifterna har ändrats, ska även följande bilagor bifogas till ansökan:
- föreningens stadgar
- ett meddelande från banken om kontoinnehavaren eller en kopia av ett kontoutdrag (sökanden ska ha ett finskt bankkonto, dit understödet betalas)
- ett utdrag ur föreningsregistret
Beslutet om beviljande av verksamhetsunderstöd fattas av idrottssektionen. Avsikten är att besluten om understöd fattas i april. Ett understödsbeslut jämte anvisningar för ändringssökande sänds per post till alla instanser som ansökt om understöd för kännedom.
Ta del av idrottssektionens tidigare beslut på idrottssektionens sida.(Länk leder till extern tjänst)
Understöden betalas ut i enlighet med understödsbeslutet i en rat med de betalningsuppgifter som understödstagaren angett. Om understödstagaren inte har ett bankkonto, ska ett sådant öppnas. Helsingfors stad betalar ut understöden endast till ett bankkonto med understödstagarens namn.
Beviljande och utbetalning av understöd förutsätter att det inte har förekommit oklarheter i fråga om de understöd som staden beviljat sökanden under tidigare år. Staden har rätt att avbryta utbetalningen av det beviljade understödet under utredningen, om det finns anledning att misstänka att villkoren för återindrivning av understödet som anges i punkt 10 i Helsingfors stads allmänna understödsvillkor uppfylls.
Staden har rätt att kvitta det beviljade understödet helt eller delvis mot dess återindrivningsbara fordran på understödstagaren.
Verksamhetsunderstöd får användas för kostnader som orsakas av föreningens allmännyttiga verksamhet.
Understödet ska användas inom det år som det har beviljats, om inte något annat nämns i beslutet. Den sammanlagda andelen verksamhetsunderstöd och understöd för lokalanvändning av de godtagbara kostnaderna för föreningens allmännyttiga verksamhet får inte överstiga 80 procent. Som kostnader för verksamheten beaktas inte låneamorteringar, räntor, av- och nedskrivningar, avsättningar eller andra kalkylmässiga poster som inte baserar sig på redan realiserade utgifter.
Understödet får inte användas för medelanskaffning eller utgifter för affärsverksamhet och investeringar, inte heller för att utöka finansieringstillgångar eller andra långsiktiga investeringar. Understödet får inte delas vidare till andra gemenskaper eller som personligt bidrag till medlemmar, utan det är avsett för föreningens allmänna verksamhet.
Understödstagaren ska utan dröjsmål meddela Helsingfors stad om väsentliga förändringar som påverkar användningen av understödet.
Användningen av verksamhetsunderstödet utreds i samband med ansökan om verksamhetsunderstöd följande år. I ansökningsblanketten finns en separat punkt för utredningen. Dessutom utgör de obligatoriska bilagorna till ansökan en del av utredningen.
Om sökanden har fått understöd under föregående år, men inte ansöker om understöd under ansökningsåret, måste sökanden fylla i ett separat rapportformulär (öppnas in en ny flik)(Länk leder till extern tjänst) om användningen av understödet från föregående år. Rapportformuläret måste fyllas i senast det datum som anges i understödsbeslutet.
Anvisning för ifyllande av blanketten 2025 (pdf, på finska)(Länk leder till extern tjänst)
Blankettens förhandsvisning (pdf, på finska)(Länk leder till extern tjänst)
Ta del av de övriga handlingar som gäller beviljande, användning av understöd för idrott och utredning av användningen i en sammanställt form på sidan Anvisningar och stöd.
De personer som ger personlig rådgivning om understöd för idrott hittar du på sidan Kontaktuppgifter.