Fleråriga verksamhetsstöd kan beviljas i Helsingfors verksamma registrerade konst- och kultursammanslutningar som omfattas av statsandelssystemet för scenkonst och musik för en fyraårsperiod 2023–2026.
Fleråriga verksamhetsunderstöd är verksamhetsunderstöd för sammanslutningar och omfattas i princip av samma villkor som de övriga verksamhetsunderstöden.
Syftet med det fleråriga verksamhetsstödet är att långsiktigt och stabilt förbinda sig vid de verksamhetsenheter som omfattas av statsandelssystemet. Dessutom vill man stärka partnerskapen, förenkla ansökningsprocessen och garantera verksamhetsförutsättningarna för sådana aktörer som redan har en hög och väletablerad verksamhetsnivå och en stabil ekonomisk kapacitet.
De fleråriga verksamhetsstöden fastställs årligen på ansökan, om det inte sker några betydande förändringar i det anslag som staden anvisat kultur eller i verksamhetsmiljön, och de kriterier som fastställts för verksamhetsnivån fortfarande uppfylls.
Med understödet stöds i första hand verksamhet enligt dessa principer, men även annan verksamhet kan beaktas som en kompletterande verksamhetsform.
Den understödda konst- och kulturverksamheten ska utgöra en central del av sökandens hela verksamhet eller klart kunna särskiljas i bokslutet, verksamhetsplanen och budgeten. Understödet beviljas för verksamheten under hela året.
Understöd kan inte beviljas för verksamhet där hela finansieringen täcks med understödet i fråga. För sådan verksamhet som staden köper eller redan stöder med hjälp av understöd beviljas i princip inga överlappande understöd. I princip stöds inte heller stadens egen verksamhet av understöd.
Vid bedömningen av ansökningarna tillämpas enhetliga kriterier. Ta del av bedömningskriterierna på förhand och begrunda din verksamhet i förhållande till dem. För att få understöd behöver man inte uppfylla alla bedömningskriterier, men understödet och understödsnivån bedöms i förhållande till kriterierna. Ansökningarna bedöms var för sig men jämförs också med varandra, och vid helhetsbedömningen beaktas bland annat det tillgängliga anslaget. Understöden är behovsprövade.
Bedömningskriterierna från och med den 1 juni 2022
Följande aspekter beaktas vid bedömningen av de konstnärliga utgångspunkterna och innehållen:
- verksamhetens konstnärliga målsättningar och grundtankens styrka samt hur dessa syns i den planerade verksamheten
- hur tydligt verksamhetens konstnärliga utgångspunkter framgår av ansökan (till exempel den särskilda karaktären hos den egna verksamheten)
- verksamhetens professionalitet, ambition, betydelse för och effekt på det egna konstfältet
- hur verksamheten ökar mångfalden av form och innehåll i stadens kultur- och konstutbud
- verksamhetens kreativa potential och konstnärliga utveckling
Följande aspekter beaktas vid bedömningen av de funktionella utgångspunkterna och genomförandet:
- verksamhetens funktionella professionalitet och trovärdighet
- verksamhetens effekter, partnerskap och omfattning
- hur genomförbar och realistisk den verksamhet som anges i ansökan är, och hur enhetlig den helhet som utgörs av målsättningarna, planen och genomförandet är
- hur mångsidig resursallokeringen är, och vilka ekonomiska risker det finns
- hur nödvändigt understödet är för genomförandet av verksamheten
- verksamhetens utveckling och utvecklandet av verksamheten
- förmåga att utvärdera den egna verksamheten
- beaktandet av jämställdhet och likabehandling vid organiseringen av verksamheten
- beaktandet av ekologiska aspekter vid organiseringen av verksamheten
Följande aspekter beaktas vid bedömningen av mångfalden, tillgängligheten och delaktigheten:
- hur verksamheten stärker det faktum att utbudet av och aktörerna inom konst och kultur uttrycker ett mångfaldigt och mångfacetterat Helsingfors
- hur man i verksamheten ur allmänhetens och deltagarnas synvinkel tar hänsyn till social, regional, kulturell, språklig, ekonomisk, åldersrelaterad och fysisk eller annan tillgänglighet
- hur målgrupperna har definierats, och på vilka sätt försöker man nå ut till de olika målgrupperna
- hur verksamheten utvidgar publik- och deltagarbasen för konst och kultur samt uppmuntrar till att delta i konst och till en bredare diskussion om konst
- hur verksamheten bidrar till en samhörig stad och invånarnas möjligheter att delta i och själv genomföra verksamheten
- hur man i verksamheten utnyttjar och stärker nätverks- och gemenskapsbaserade metoder
Vid behandlingen av understödsansökningarna iakttas dessutom Helsingfors stads strategiska riktlinjer och följande anvisningar:
- Kultur- och fritidssektorns gemensamma principer för understöd(Länk leder till extern tjänst) (pdf)
- Helsingfors stads allmänna anvisningar för understöd 28.10.2019(Länk leder till extern tjänst). (pdf) (på finska)
Vid behandlingen av fleråriga verksamhetsunderstöd beaktas följande särskilda bedömningskriterier för understödsperioden 2023–2026:
Verksamhetens kvalitet, produktionsmässig och ekonomisk:
- verksamhetens stabilitet och nivå
- aktören har förutsättningar att upprätthålla en uppnådd verksamhetsnivå
- verksamhetsplanen och budgeten för projektperioden är realistiska och genomförbara
Verksamhetens kvalitet, konstnärlig och innehållsmässig:
- konstnärlig syn och professionalitet
Dessutom förbinder sig aktören att
- införa en jämställdhets- och likabehandlingsplan
- införa ett verktyg för självvärdering där sammanslutningen i samarbete med sina anställda och till exempel med bakgrundsföreningens styrelse bedömer nivån på och utvecklingen av sin verksamhet åtminstone inom följande områden:
- arbetshälsa
- ledarkompetens
- delta i partnerskapsdiskussioner som genomförs av tjänsten för kulturfrämjande där resultaten av självvärderingen granskas.
Dessa ska ingå i uppgifterna i verksamhetsberättelsen eller lämnas in i samband med rapporteringen.
Bedömningen av verksamhetsstödets storleksklass baserar sig på verksamhetsenhetens faktiska kostnader och nivån på kommunfinansieringen. Målnivån på kommunfinansieringen är tills vidare en andel på 15 procent av de faktiska kostnaderna. Det är dock möjligt att göra olika betoningar, till exempel på kulturpolitiska grunder. I detta sammanhang bedöms också behovet av understöd som en helhet.
Om undervisnings- och kulturministeriet återkallar godkännandet av en verksamhetsenhet för scenkonst som berättigad till statsandel, avbryts den fleråriga understödsperioden och verksamhetsenheten ska därefter ansöka om ett ettårigt verksamhetsunderstöd.
Ansökningstid
Ansökningstiden för fleråriga verksamhetsunderstöd börjar onsdagen den 5 juni och slutar måndagen den 2 september 2024 kl. 16.
Hur ansöker man om understödet?
Läs ansökningsanvisningarna noga och skaffa dig de nödvändiga bakgrundsuppgifterna och bilagorna för att lämna in ansökan. Gör ansökan om understöd i Helsingfors stads e-tjänst. Du kan fylla i ansökan via den vänstra balken Skapa ny applikation, då du är inloggad i söktjänsten. Inloggningslänken finns uppe till höger på sidan. Du kan spara ansökan som ett utkast och återkomma till att fylla i den senare. Din ansökan sparas i din egen profil.
Sänd din ansökan senast klockan 16 på ansökningstidens sista dag. Understöd beviljas inte för ansökningar som lämnats in efter tidsfristens utgång. Ansökan bör sändas redan före den sista ansökningsdagen, eftersom tjänsten då kan vara överbelastad.
Om ansökan är bristfällig begärs sökanden att komplettera den. Om den bristfälliga ansökan inte kompletteras senast det datum som myndigheten fastställt, behandlas ansökan på grundval av de inlämnade uppgifterna och avslås om förutsättningarna för beviljande av understöd inte uppfylls.
Nödvändiga bilagor för fleråriga verksamhetsunderstöd:
- Verksamhetsplan för hela understödsperioden (med eventuella nödvändiga uppdateringar).
- En årligen uppdaterad budget för hela verksamhetsperioden.
- Uppdaterade jämställdhets- och likabehandlingsplan samt ett verktyg för självvärdering, antingen som en del av verksamhetsplanen eller som separata dokument.
- Bokslut för föregående år (av bokslutet ska framgå åtminstone föreningens resultat och balansräkning, dessutom ska en kopia av revisionsberättelsen eller verksamhetsgranskningsberättelsen jämte underskrifter bifogas).
- Verksamhetsberättelse för föregående år.
- Föreningens stadgar (om det är fråga om en ny sökande eller om stadgarna har ändrats sedan föregående ansökan).
- Kontoutdrag eller motsvarande dokument som anger kontoinnehavarens namn och kontonummer (ny sökande eller om bankkontaktuppgifterna har ändrats).
Lämna in de nödvändiga bilagorna till ansökan via e-tjänsten. Av registrerade föreningar/sammanslutningar, privatpersoner och kontoansvariga för arbetsgrupper krävs som bilaga ett kontoutdrag eller annan anmälan från banken om kontoinnehavaren (ny sökande eller om bankkontaktuppgifterna har ändrats) som ska visa både kontoinnehavaren och kontonumret. Om sökanden bifogar sitt kontoutdrag till ansökan kan kontotransaktionerna täckas så att de inte visas. Beviljat understöd kan inte betalas ut om dokumentet saknas.
Ansökan behandlas vid partnerskapsenheten för enheten för kulturfrämjande inom Helsingfors stads kultur- och fritidssektor. Kultur- och bibliotekssektionen vid kultur- och fritidsnämnden(Länk leder till extern tjänst) beslutar om understöden.
För att bättre kunna följa stadens budgetprocess, kommer besluten om verksamhetsunderstöd att fattas i två delar, liksom år 2024. På kultur- och biblioteksutskottets möte tisdagen den 3 december 2024 kommer besluten om verksamhetsunderstöd för år 2025 att fattas. För de aktörer som fått verksamhetsunderstöd år 2024 och som baserat på ansökningarna föreslås få verksamhetsunderstöd även för år 2025, beviljas en del av verksamhetsunderstödet som ett förskott. Förskottet är 25 procent av aktörens verksamhetsunderstöd för år 2024.
Med förhandsbeslutet strävar vi efter att ge kontinuitet åt de som får understöd och säkerställa förutsättningarna för verksamheten i början av året. Kultur- och biblioteksutskottet fattar beslut om de slutliga understödssummorna för verksamhetsunderstöd och understöd för grundläggande konstundervisning vid sitt första möte år 2025 i januari-februari.
Besluten meddelas till sökandena efter sektionen fattat besluten. Sökandena delges beslutet per post.
Läs det senaste beslutet (på finska).(Länk leder till extern tjänst) (Länk leder till extern tjänst)
Verksamhetsunderstöden betalas i 1–2 rater beroende på understödsbeloppet.
Verksamhetsunderstöden betalas enligt följande:
- Verksamhetsstöd på högst 50 000 euro betalas i en rat efter att stödbeslutet fattats.
- Verksamhetsstöd på över 50 000 euro betalas i två rater, varav den första genast efter att beslutet fattats och den andra raten 6.9.2024.
I utbetalningarna beaktas det förskott på 25 % av verksamhetsstödet för 2023, som redan har utbetalats i december, enligt nämndens beslut på mötet 7.12.2023, p 31. Om understödstagaren är skyldig staden, kvittas stadens indrivningsbara fordran mot det understöd som beviljats understödstagaren.
Understödet betalas till ett bankkonto i understödstagarens namn. Om understödstagaren inte har ett bankkonto, ska ett sådant öppnas. För säkerställande av bankkontaktuppgifterna ska sökanden (ny sökande eller om bankkontaktuppgifterna har ändrats) som bilaga till ansökan lämna ett kontoutdrag eller något annat dokument av vilket kontoinnehavarens namn och kontonummer framgår. Understödet betalas inte ut om denna utredning saknas.
Mer information om utbetalningen ges av förvaltningssekreteraren Minna Leino, tfn 09 3108 9044, minna.leino@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post)
Villkor för användningen av understödet
På alla understöd för kultur tillämpas Helsingfors stads allmänna anvisningar för understöd(Länk leder till extern tjänst).
Understödet får endast användas för det ändamål som nämns i understödsbeslutet. Om användningsändamålet inte har definierats i understödsbeslutet, ska understödet användas för det ändamål som angetts i ansökan. I enlighet med villkoren för understöd har staden rätt att återkräva understödet eller en del av det.
Understödstagaren får inte använda understödet för medelanskaffning eller utgifter för affärsverksamhet och investeringar, och inte heller för att utöka finansieringstillgångar eller andra långsiktiga investeringar.
Understödstagaren ska ordna sin bokföring och revision på det sätt som lagen förutsätter samt så att användningen av understödet kan följas i bokföringen. Understödstagaren ska ordna en revision på det sätt som revisionslagen förutsätter. Understödstagaren ska ordna en revision även om revisionslagen inte förutsätter det. Då kan även en så kallad lekmannarevisor förrätta revisionen. Ett utlåtande, dvs. en verksamhetsgranskningsberättelse, ska ges om en revision som utförts av en lekmannarevisor.
Understödstagaren ska utan ersättning lämna Helsingfors stad de uppgifter som Helsingfors stad anser behövliga för behandlingen av ansökan om understöd samt för beviljandet av understöd och för övervakningen av användningen av understödet.
Understödsgivaren har rätt att granska sökandens eller understödstagarens bokföring och förvaltning samt vid behov även utföra andra inspektioner som gäller verksamheten.
Understödstagaren ska utan dröjsmål meddela Helsingfors stad om väsentliga förändringar som påverkar användningen av understödet.
Understödstagaren förbinder sig att reda ut bakgrunden till de leverantörer som används i verksamheten och att göra sin anskaffning av ansvariga aktörer som fullgör sina samhälleliga skyldigheter.
Utredning om användningen av understödet
Användningen av alla understöd som staden beviljat ska rapporteras. Användningen av verksamhetsunderstödet ska i första hand rapporteras i samband med ansökan om understöd för följande år genom att föregående års bokslut och verksamhetsberättelse bifogas.
Användning av Helsingfors-emblemet
Understödstagaren ska i mån av möjlighet foga Helsingfors stads emblem till sitt informations- och marknadsföringsmaterial. Helsingfors-emblemet har finsk- och svenskspråkiga versioner samt en tvåspråkig version. I samtliga fall ska understödstagaren nämna Helsingfors stad som understödjare av evenemanget.
Ta del av de allmänna anvisningarna i avsnittet Anvisningar och stöd och kontakta vid behov understödsberedarna.