Projektunderstöd beviljas Helsingforsbaserade föreningar, verksamhetsgrupper och gårdsklubbar med verksamhet för ungdomar och yngre tonåringar. Av särskilda skäl kan projektunderstöd även beviljas andra föreningar som bedriver ungdomsarbete.
Om du ansöker om Sponssi för unga verksamhetsgrupper kan du också läsa mer på Sponssis egen sida på webbplatsen webbplatsen nuorten.hel.fi på sidorna för Sponssi.
Bekanta dig noggrant med såväl de allmänna anvisningarna, villkoren för understöden och grunderna för beviljande av understöd per understödsslag som ansökningsanvisningarna innan du ansöker om understöd.
Med projektunderstöd avses understöd som beviljas en gång för ett projekt inom ungdomsverksamhet med syfte att engagera unga och främja deras välbefinnande. Det kan erhållas för att genomföra ett projekt, ett evenemang eller en tillställning eller för att delta i en sådan verksamhet.
Ur projektunderstöden beviljas engångsbidrag för frivilliga verksamhetsgrupper för ungdomar och ungdomsgrupper i föreningar. Därtill beviljas projektunderstöd för föreningars utvecklingsprojekt och samarbetsprojekt. Projektunderstödet Sponssi till ungdomars verksamhetsgrupper är avsett för att stöda ungas självständiga medborgaraktivitet. Gårdsklubbar beviljas projektunderstöd för att ordna ungdomsverksamhet.
Understödet beviljas till frivilliga verksamhetsgrupper för ungdomsgupper och ungdomsföreningar och föreningar för yngre tonåringar, i vilka minst 2/3 av medlemmarna eller de aktiva deltagarna är Helsingforsbor under 29 år.
Projektunderstöd beviljas inte för projekt i enlighet med föreningens verksamhetsplan och som omfattas av den egentliga verksamheten. Understöd kan dock fås för projekt för ungdomar som är aktiva i föreningens verksamhet. Projekten ska ha uppkommit ur ett behov hos ungdomarna under verksamhetsåret och i övrigt uppfylla villkoren för att få understöd.
Sammanlagt kan samma projekt och dess uppföljningsprojekt få understöd i högst tre år. För fleråriga projekt krävs en tidsplan och en utvärderingsplan i det första skedet av ansökan om understöd. För projekt avsedda att vara ettåriga beviljas understöd för tilläggstid endast i undantagsfall.
Projektunderstöd beviljas i regel inte för administrativa kostnader eller för projekt avsedda att generera vinst.
Understöd kan inte beviljas om användningen av ett tidigare beviljat projektunderstöd inte har redovisats på godkänt sätt.
Ansök Sponssi i e-tjänsten med ansökan om projektunderstöd.
Ansökan om projektunderstöd ska lämnas in före projektet eller evenemanget. Projektunderstödet kan ansökas året om. Understödet ska ansökas i e-tjänsten med ansökan om projektunderstöd.
Ansökan ska fyllas i på elektronisk väg i stadens e-tjänst för understöd. Registrerade föreningar ska identifiera sig via föreningens egen suomi.fi-identifiering.
Bilagor som behövs för ansökan lämnas in via e-tjänsten för understöd.
Om du vill kan du bifoga projektets mer detaljerade projektplan och budget till ansökan om projekstöd. När föreningar ansöker om projektstöd ska föreningens giltiga stadgar lämnas in som en obligatorisk bilaga. Stadgarna ska godkännas av Patent- och registerstyrelsen.
Sökanden ska också lämna:
- ett kontoutdrag eller en anmälning från banken om kontoinnehavaren, av handlingen ska framgå kontoinnehavarens namn och kontonummer.
Vid behov kan man få mer tid att lämna in bilagorna om man separat avtalar om det. Bilagor som saknas måste skickas in inom utsatt tid.
En ny sökande kan också begäras att lämna:
- verksamhetsplan för det år som ansökan gäller
- budget för det år som ansökan gäller
- bokslut för den senaste avslutade räkenskapsperioden
- verksamhetsberättelse för den senaste avslutade räkenskapsperioden
- revisorns eller verksamhetsgranskarens utlåtande om den senaste avslutade räkenskapsperioden
- protokoll över årsmötet
Ungdomssektionen fattar beslut om de ansökningar där den ansökta summan överstiger 3 000 euro. Partnerskapschefen vid ungdomsservicen fattar beslut om de ansökningar där den ansökta summan är högst 3 000 euro.
Tidpunkterna för ungdomssektionens möten fastställer när det är möjligt att få ett beslut om ansökningar där summan är mer än 3 000 euro. Om sökanden önskar att beslutet ska fattas vid ett visst möte bör sökanden kontakta experterna vid ungdomsservicens partnerskapsenhet. Experterna ger information om den tidpunkt när ansökan senast ska lämnas in för att beslutsförslaget ska kunna beredas för mötet i fråga.
Vanligtvis ska ansökan lämnas in minst en månad före mötet. Se tidpunkterna för ungdomssektionens möten. (Länk leder till extern tjänst)
Beslutet meddelas till sökanden per post, och ungdomssektionens mötesprotokoll eller partnerskapschefens beslut där beslutet om understöd ingår i finns framlagt på Helsingfors stads webbplats. Föredragningslistorna för ungdomssektionens möten offentliggörs cirka en vecka före mötet, och föredragningslistorna, protokollen och tjänsteinnehavarnas beslut finns också på stadens webbplats.(Länk leder till extern tjänst)
Partnerskapschefens beslutet finns också på stadens webbplats(Länk leder till extern tjänst)
Besluten visas inte i e-tjänsten för understöd.
Beslutet bör läsas noggrant. I beslutet finns alltid först en beslutsdel med förpliktelser och anvisningar för sökanden till exempel gällande utredningen om användningen av understödet. I beslutsdelen anges också för vilken tidsperiod och för vilket ändamål understödet har beviljats. Understödet ska användas för det ändamål för vilket det har beviljats och under den tid för vilken det har beviljats.
Understödsgivaren bestämmer vilka utgifter som berättigar till understödet. Projektunderstödet får alltså endast användas för de utgifter som fastställs i beslutet. Om det i beslutet endast står att understödet beviljas för projektets kostnader, gäller detta bara de kostnader som i ansökan och/eller bilagorna till ansökan anges som användningsändamål för understödet.
Projektets kostnader kan endast godkännas för den tidsperiod för vilken understödet enligt beslutet har beviljats. I beslutet anges alltid på vilket sätt och när en utredning om användningen av projektunderstödet ska lämnas. Om tidsplanen för det understödda projektet blir försenad och understödet behövs under en längre tid, ska sökanden av understöd kontakta partnerskapsenheten före utgången av den utsatta tiden för utredningen. För projekt avsedda att vara ettåriga beviljas dock understöd för tilläggstid endast i undantagsfall.
Om du under projektet har frågor eller vill ändra användningen av understödet bör du kontakta experterna vid ungdomsservicens partnerskapsenhet.
Utredning om användningen av projektunderstödet
En utredning om användningen av projektunderstödet ska lämnas med blanketten för utredning om användningen av projektunderstödet(Länk leder till extern tjänst) (på finska)(Länk leder till extern tjänst) inom en tidsfrist som anges i beslutet. Blanketten är i Webropol-format.Förutom utredningsblanketten ska man lämna kopior av kvittona och de övriga verifikaten på projektets kostnader, om inte ett annat sätt för utredning anges i beslutet. Beroende på projektet kan ett bokslut med ett separat kostnadsställe för det understödda projektet begäras som utredning i stället för kvitton.
Om man inte på ett godtagbart sätt lämnar en utredning om användningen av understödet inom den utsatta tiden kan projektunderstödet återkrävas. Det är bra att komma ihåg att understödsgivaren i enlighet med Helsingfors stads allmänna anvisningar för understöd har rätt att vid behov begära alla uppgifter, handlingar och redogörelser som behövs för att utreda användningen av understödet. Understödstagaren är alltså skyldig att på separat begäran lämna även andra redogörelser än de som nämns i beslutet.
Dessutom blir en del av dem som beviljats understöd för ungdomsverksamhet vald att undergå bokföringsgranskning varje år. Varje instans som fått understöd är skyldig att delta i bokföringsgranskningen och lämna tillhörande behövliga handlingar och uppgifter, om sökanden har blivit vald till granskningen.
Mera information om Sponssi och grunderna för beviljande finns på webbplatsen nuorten.hel.fi på sidorna för Sponssi.
Ta del av de allmänna anvisningarna om understöd för ungdomsverksamhet.
Om du har frågor eller vill berätta något om understöden för ungdomsverksamhet kan du kontakta planerarna vid ungdomsservicens partnerskapsenhet.