Liikunnan tilankäyttöavustus

Tilankäyttöavustusta voidaan myöntää hakemuksesta liikuntaseuroille, joille myönnetään liikunnan toiminta-avustusta samana vuonna. Avustettavan yhdistyksen tulee täyttää seuraavat ehdot:  

1. Liikuntaseuran sääntöjen mukainen kotipaikka on Helsinki, ja toiminta on avointa kaikille helsinkiläisille. Avustettavan toiminnan tulee kohdistua pääasiassa helsinkiläisiin. 
2. Liikuntaseuran tulee olla yhdistyslain mukaisesti Patentti- ja rekisterihallituksen rekisteröimä yhdistys. Yhdistyksen toiminta on vakiintunutta. Yhdistyksen tulee olla ollut toiminnassa yhden kokonaisen kalenterivuoden ennen avustuksen hakemista. Tämä ei koske seuroja, joiden kohdalla kyse on nimen muutoksesta, jaoston rekisteröitymisestä itsenäiseksi yhdistykseksi tai jos kyse on aiemmin avustusta saaneiden, kahden tai useamman yhdistyksen toiminnan liittämisestä yhteen kokonaan tai osittain. 
3. Liikuntaseuran pääasiallinen toiminta sääntöjensä mukaisesti on liikuntatoiminta ja sen toteuttamaa liikuntamuotoa edustava lajijärjestö on Suomen Olympiakomitea ry:n varsinainen jäsenen ja/tai kuuluu opetus- ja kulttuuriministeriön valtakunnallisten liikuntajärjestöjen valtionavustusten piiriin. Yli 50 % seuran säännöllisestä harjoitustoiminnasta tulee olla lajeja, jotka täyttävät edellä mainitun kriteerin.  
4. Liikuntaseura järjestää säännöllistä ohjattua liikuntatoimintaa oman seuransa samalle ryhmälle vähintään 10 kertaa 3 kuukauden yhtäjaksoisen ajan sisällä huomioiden lajin luonteen. 
5. Seuran ohjattuun säännölliseen liikunnan harjoitustoimintaan tulee osallistua vähintään 50 seuran helsinkiläistä aktiiviharrastajaa tai vaihtoehtoisesti vähintään 20 alle 20-vuotiasta helsinkiläistä aktiiviharrastajaa. 

Liikuntaseuran tulee noudattaa kaikessa toiminnassaan hyvää hallintotapaa, urheiluyhteisön eettisiä periaatteita, sekä YK:n lapsen oikeuksien sopimuksen periaatteita.  

• Tutustu urheiluyhteisön eettisiin periaatteisiin(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) (pdf). 
• Tutustu yhdistysten hyvään hallintotapaan(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) (pdf).
• Tutustu YK:n lapsen oikeuksien sopimuksen periaatteisiin(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) 

Tilankäyttöavustusta myönnetään muissa kuin liikuntapalveluiden omissa liikuntatiloissa ja -paikoissa tapahtuneen toiminnan tilakustannuksiin. Tilankäyttöavustuksessa huomioidaan muiden yhteisöjen omistamissa ja/tai hallinnoimissa tiloissa sekä koulujen liikuntasaleissa toteutuneet säännölliset ohjatut vuorot.

Tilojen käytön tulee täyttää lisäksi seuraavat kriteerit, jotta se voidaan huomioida laskennassa:  

1. Liikuntaseura on käyttänyt tilankäyttövuoroa säännölliseen ohjattuun liikuntatoimintaansa ja maksanut siitä tilavuokraa.  Myös seuran itsensä omistamassa tilassa tapahtunut säännöllinen liikuntatoiminta huomioidaan laskennassa.
2. Tilankäytössä huomioidaan ainoastaan hakijan pääkaupunkiseudun liikuntatiloissa järjestämät säännölliset (vähintään 10 krt 3 kk yhtäjaksoisen ajan sisällä huomioiden lajin luonteen) ohjatut harjoitustunnit, joissa on ollut vähintään neljä aktiiviharrastajaa sekä ohjaaja/valmentaja. Pääkaupunkiseudun liikuntatiloiksi luetaan Helsingin, Vantaan, Espoon ja Kauniaisten alueella sijaitsevat liikuntapaikat.
3. Laskennassa huomioidaan seuran tilankäytön toteuma edelliseltä vuodelta.

Tilankäyttöavustuksen määrässä voidaan harkinnanvaraisesti huomioida hakuvuotta koskevat merkittävät muutokset hakijan liikuntatilojen käytössä. Merkittäviksi muutoksiksi katsotaan: liikuntaseurojen yhteenliittyminen, jaoston tai jaostojen liittyminen seuraan tai irtautuminen seurasta, seuran vuokraama, tai omistama uusi liikuntatila (kyseisen tilan vuokrasopimus tulee liittää hakemukseen) tai seuran hallinnoimasta tai omistamasta liikuntatilasta luopuminen. Hakijan tulee ilmoittaa nämä merkittävät muutokset erikseen hakemuslomakkeella sekä tilankäyttöliitteellä. Mikäli toteutunut tuntimäärä ja/tai kustannukset jäävät ilmoitettuja lukuja pienemmiksi, vähennetään ne seuraavan vuoden tilankäyttöliitteen tiedoista. Mikäli hakija ei seuraavana vuonna hae tilankäyttöavustusta, peritään erotusta vastaava osuus myönnetystä avustuksesta takaisin.

Tilankäyttöavustuksen laskenta perustuu seuraaviin tekijöihin:  

1. Laskennallinen enimmäistuntihinta, joka määrittää, kuinka paljon avustuksen määrä voi enimmillään olla per hyväksytty tilankäytön tunti. Yksi tunti tarkoittaa 60 minuuttia.  

   Mikäli hakijan maksama tuntivuokra on ollut laskennallista enimmäistuntihintaa matalampi, todellisen tuen määrä laskee samassa suhteessa. Enimmäistuntihinnat ovat: 

   Liikuntatilat ja -paikat 24 €/h  

   Uimahallin ratavuoro 14 €/h  

   Jäähallien alle 20-vuotiaiden jäävuorotunnit 42 €/h  

   Hakijan ei tule huomioida vuokria ilmoittaessaan edellä määriteltyä laskennallista enimmäistuntihintaa, vaan avustushakemuksella ilmoitetaan todelliset toteutuneet vuokrakulut.

2. Laskennassa painotetaan alle 20-vuotiaiden lasten ja nuorten toimintaa 100 prosenttia ja aikuisten toimintaa 90 prosenttia.

Tilankäyttöavustus lasketaan hakijan ilmoittaman vuokralaskun sekä hakemuksen liitteenä toimitetun tilankäyttöliitteen perusteella. Tilankäyttöliitteellä tulee olla vastaava tieto tilasta kuin laskulla. Tilaa ei siis voi itse jakaa pienempiin osiin ja ilmoittaa sitä kautta osakohtaisia hintoja.

Tilankäyttöavustuksen lopulliseen suuruuteen sekä tukeen per tunti vaikuttaa avustusmuotoon ositettu määräraha, hakijan hyväksytyt vuokrakulut ja niiden laskentaan hyväksytty tuntimäärä sekä liikuntajaoston hyväksymät tilojen tuen enimmäistuntihinnat. Lopullinen tilankäyttöavustus määräytyy, kun hakijan laskennallinen tilankäyttöavustus suhteutetaan muiden tilankäyttöavustusta hakevien osuuteen kokonaismäärärahasta.

Liikuntaseuran itsensä hallinnoiman liikuntatilan osalta tilan tuntivuokra lasketaan seuraavasti: 

Hakijan maksamasta vuokrasta vähennetään hakijan tilasta saamat vuokratulot. Tämä (vuokramenon ja -tulojen) erotus jaetaan hakijan omalla säännöllisen harjoitustoiminnan tuntimäärällä, jolloin saadaan tilankäytön tuntihinta. Tuntivuokraan sisällytetään liikuntatilojen osuus vuokrasta. Toimisto-, kokous- ja varastotilojen osuutta vuokrasta ei huomioida,  ellei kyseisen tyyppiseksi tilaksi määritellyissä tiloissa harjoiteta liikuntatoimintaa. Hakijan omistamassa liikuntatilassa hakija ilmoittaa hakemuksen lisätiedoissa tilan kaikki käyttökustannukset (esim. vesi-, sähkö-, siivouskulut).

Jääkiekon ja taitoluistelun junioreiden clearing-jäävuoroja ei tueta tässä avustusmuodossa eikä niitä ilmoiteta avustushakemuksella eikä tilankäyttöliitteessä.

Avustusta voidaan myöntää avustuksen kriteerit täyttäville hakijoille, jotka ovat hakeneet avustusta annettuun määräaikaan mennessä. Avustuksen määrä ei voi ylittää haetun avustuksen määrää. Mikäli hakija saa avustusta liikuntatoimintaansa jostakin Helsingin kaupungin toisesta avustusmuodosta, ei liikuntapalvelu avusta samaa toimintaa.

Tilankäyttöavustuksen haku aukeaa vuoden alussa ja päättyy 15. helmikuuta. Avustusta tulee hakea määritellyn hakuajan puitteissa. Jos hakemusta ei ole toimitettu määräaikaan mennessä, on hakemus myöhästynyt ja se hylätään.

Avustusta haetaan ensisijaisesti avustusasioinnin Toiminta- ja tilankäyttöavustuslomakkeella. Toiminta-avustusta haetaan samalla lomakkeella. Linkki hakulomakkeelle ilmestyy kirjautuneelle käyttäjälle hakuaikana tämän sivun vasempaan reunaan.

Avustusasioinnin käytön ohjeet kirjautumisohjeineen löydät täältä(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun).

Poikkeustapauksessa avustushakemuksen voi toimittaa kaupungin kirjaamoon osoitteeseen: Helsingin kaupungin kirjaamo, Kulttuuri- ja vapaa-aika/Liikunta, PL 10, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI (Käyntiosoite: Kaupungintalo, Pohjoisesplanadi 11–13). Kaupungin kirjaamoon toimitettavien hakemusten on oltava perillä määräpäivään klo 15:een mennessä.

Hakemukselle tulee liittää pakollinen tilankäyttöliite Excel-muodossa, josta on lisätietoa alla.

Tilankäyttöavustusta hakevan tulee ilmoittaa edellisen vuoden tilankäyttötiedot erillisellä tilankäyttöliitteellä, joka liitetään hakemukselle. Hakijan hakulomakkeella ilmoittama tunti- ja vuokramäärä tulee vastata tilankäyttöliitteellä ilmoitettua.

Tilankäyttöliite(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun) (excel, v. 2024 versio, uusi päivitetään tähän ennen 10.1.2025 alkavaa hakua!)

Päätöksen tilankäyttöavustusten myöntämisestä tekee liikuntajaosto. Päätökset pyritään tekemään huhtikuussa. Kaikille avustusta hakeneille tahoille lähetetään postitse tiedoksi avustuspäätös muutoksenhakuohjeineen. 

Tutustu liikuntajaoston aikaisempiin päätöksiin liikuntajaoston sivuilla(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun).

Tilankäyttöavustus maksetaan avustuspäätöksen jälkeen avustuksen saajan ilmoittamin maksuyhteystiedoin. Ellei avustuksen saajalla ole pankkitiliä, tulee tämän avata pankkitili. Helsingin kaupunki maksaa avustukset vain avustuksen saajan nimellä olevalle pankkitilille.  

Tilankäyttöavustus maksetaan yhdessä erässä niille, joiden tilankäyttöavustus on alle 100 000 euroa. Avustus maksetaan kahdessa erässä niille, joiden avustus on 100 000 euroa tai enemmän. 

Avustuksen myöntämisen ja maksamisen edellytyksenä on, että kaupungin hakijalle aiempina vuosina myöntämissä avustuksissa ei ole ilmennyt epäselvyyksiä. Kaupungilla on oikeus keskeyttää myönnetyn avustuksen maksaminen asian selvittämisen ajaksi, mikäli on aihetta epäillä, että Helsingin kaupungin yleisten avustusehtojen kohdassa 10 mainitut edellytykset avustuksen takaisinperintään täyttyvät. 

Kaupungilla on oikeus kuitata myönnetty avustus kokonaan tai osittain avustuksen saajalta olevalla perimiskelpoisella saatavallaan. 

Tilankäyttöavustus tulee käyttää siihen tarkoitukseen, johon sen on myönnetty. Avustus tulee käyttää yhdistyksen yleishyödylliseen toimintaan. Avustus tulee käyttää sen vuoden aikana, jolloin se on myönnetty, ellei päätöksessä ole toisin mainittu.

Tilankäyttöavustuksen myöntäminen perustuu edellisen vuoden toteutuneeseen tilankäyttöön ja sen kuluihin. Toteuma ilmoitetaan hakemuksen tilankäyttöliitteessä. Vuokrakuitit ja -sopimukset tulee toimittaa erikseen pyydettäessä. Erillistä selvitystä tilankäytöstä ei siis tarvitse toimittaa, ellei päätöksessä ole toisin mainittu. Toiminta- ja tilankäyttöavustuksen yhteenlaskettu osuus seuran yleishyödyllisen toiminnan hyväksyttävistä kustannuksista voi olla kuitenkin enintään 80 % avustusvuonna.

Avustusta ei saa käyttää varainhankinnan tai liike- ja sijoitustoiminnan menoihin eikä rahoitusomaisuuden tai muiden pitkäaikaisten sijoitusten lisäämiseen. Avustusta ei saa jakaa edelleen.

Mikäli hakija on saanut toiminta- ja tilankäyttöavustusta edellisvuonna, mutta ei hae avustusta hakuvuonna, hakijan tulee toimittaa edellisvuoden avustuksen käytöstä erillinen selvitys osoitteeseen liikunta.avustukset@hel.fi(Linkki avaa oletussähköpostiohjelman). Selvitys tulee toimittaa avustuspäätöksessä mainittuun määräpäivään mennessä. Selvityksestä tulee käydä ilmi avustuksen käyttö ja kohdentaminen. Sen lisäksi viestin liitteenä tulee olla avustusvuotta koskeva vahvistettu tilinpäätös, toimintakertomus sekä tilin- tai toiminnantarkastuskertomus.

Avustuksen saajan on viipymättä ilmoitettava Helsingin kaupungille avustuksen käyttöön vaikuttavasta merkittävästä muutoksesta. 

Lomakkeentäyttöohje 2024(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun)(pdf)

Päivitetään uusi versio ennen vuoden 2025 haun alkua!

Tutustu liikunnan avustusten myöntämistä, käyttöä ja käytön selvittämistä säänteleviin muihin dokumentteihin kootusti Ohjeita ja tukea -sivulla(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun). 

Henkilökohtaista neuvontaa liikunnan avustuksiin liittyen antavat henkilöt löydät Yhteystiedot-sivulta(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun).