Lägerunderstöd beviljas för att ordna lägerverksamhet för barn och ungdomar i åldern 7–16 år i Helsingfors under skollov och fritid. Understödet kan beviljas till föreningar i Helsingfors.
Lägerunderstöd beviljas för perioden 1.11–31.10. Antalet läger, deras varaktighet, deltagare och tidpunkter är förenade med exakta villkor och grunder för beviljande.
Bekanta dig noggrant med såväl de allmänna anvisningarna, villkoren för understöden och grunderna för beviljande av understöd per understödsslag som ansökningsanvisningarna innan du ansöker om understöd.
Lägerunderstöd kan beviljas till föreningar i Helsingfors som ordnar lägerverksamhet under skolornas lov och på fritiden. Till exempel ungdomsföreningar, idrottsföreningar och kulturföreningar kan beviljas lägerunderstöd.
Under perioden bör minst fyra läger ordnas. Lägren kan vara antingen natt- eller dagläger eller bådadera. Ett nattläger ska pågå i minst tre nätter utan avbrott och ett dagläger i minst fyra sex timmars dagar. I varje läger ska delta minst åtta Helsingforsbor i åldern 7–16 år och lägren ska vara öppna för alla barn och unga i Helsingfors.
Ett läger som helt eller delvis ordnas under skolans arbetstider kan inte beviljas understöd. Skolornas lovtider är sommar-, höst-, jul-, sport-, påsk- och andra motsvarande lov.
Understöd beviljas inte centralorganisationer, riksomfattande organisationer eller studerandeorganisationer.
Understödet kan i undantagsfall även beviljas för avvikande lägerantal.
Understöd som ges för lägerverksamhet beviljas på basis av antalet lägerdygn. Ett lägerdygn räknas så att antalet 7–16-åriga deltagare från Helsingfors multipliceras med lägrets längd. Till lägrets längd räknas ankomst- och avgångsdagarna. Understöden för natt- och daglägerdygn kan avvika från varandra.
Lägerunderstöd ansöks för läger som ordnas 1.11–31.10. Understöd ska ansökas senast den sista oktober.
Ansökan om lägerunderstöd fylls i via stadens e-tjänst för understöd. Blanketten är öppen 8.9–31.10.2025. En registrerad förening ska identifiera sig via föreningens egen suomi.fi-identifiering.
Bilagor som behövs för ansökan lämnas in via e-tjänsten för understöd.
Om den sökande redan har lämnat in bilagan som krävs i samband med den tidigare ansökan om understöd till Helsingfors stad, behöver bilagan inte lämnas in åter.
Till ansökan om lägerunderstöd bifogas:
- lägerexcel, ladda ner bilagan här(Länk leder till extern tjänst) (på finska)
- föreningens verksamhetsplan för kommande period
- föreningens budget för kommande period
- föreningens gällande stadgar
- ett kontoutdrag eller en anmälning från banken om kontoinnehavaren, av handlingen ska framgå kontoinnehavarens namn och kontonummer.
Lägerexceln ska bifogas till ansökan när den sänds. I exceln fylls alla planerade läger, deltagarantal och tidtabeller. Förvara den sända lägerexceln även hos dig själv i gott förvar, samma excel lämnas in ifylld med genomförd lägerinformation i utredningsskedet för understödet.
Vid behov kan man få mer tid att lämna in andra bilagor om man separat avtalar om det. De bilagor som saknas ska lämnas in inom utsatt tid.
Kultur- och fritidsnämndens ungdomssektion beslutar om lägerunderstödet i två delar. Det första beslutet fattas i början av året, vanligtvis i januari, på grundval av de aviserade planerna, och det andra i slutet av året, i november–december, med de läger som har ägt rum som grund.
Det första beslutet fattas utifrån de sökandes planer. Av det beslutade understödet betalas vanligen 50–80 procent i förskott. Det andra beslutet fattas vid lägerperiodens slut på basis av de faktiska lägerdygn som sökandena uppgett. Understödsbeloppen i besluten kan skilja sig från varandra.
I praktiken kan sökande i beslutet från slutet av året få mer understöd än från början av året, om till exempel fler läger har ordnats. Å andra sidan kan sökande även få mindre understöd, om till exempel läger har inhiberats. Understödsförskottet kan också i beslutet från slutet av året återkrävas, om antalet läger har varit betydligt färre än planerat eller om de har avbokats helt. Ingen större summa understöd kan beviljas än den summa understöd som har ansökts.
Båda besluten skickas till den sökande per post. Dessutom finns ungdomssektionens mötesprotokoll som innehåller beslutet för påseende på Helsingfors stads webbplats.
Besluten syns inte i e-tjänsten för understöd där understödsansökan har gjorts.
Ungdomssektionens föredragningslistor publiceras cirka en vecka före mötet, och såväl föredragningslistorna som protokollen finns även på stadens webbplats. Gå till sidan för beslutsfattande(Länk leder till extern tjänst) (Länken leder till en extern tjänst)
Lägerunderstödet kan användas till:
- Kostnader för transporter, material, livsmedel, information, försäkringar och hyror för lägren
- Lönekostnader för lägerpersonalen
- Lagstadgade och frivilliga sociala avgifter samt lagstadgade försäkringar som härrör sig till anställningen av lägerpersonalen
Utredning av användning
Användningen av lägerunderstödet utreds senast 31.10.
Utredningen görs på lägerunderstödsblanketten, som ifylls i stadens e-tjänst för understöd. Som bilaga till utredningsblanketten lämnas samma excelbilaga, utifrån vilken understödet beviljades i planeringsskedet.
Föreningar som får lägerunderstöd för lovtider ska i sin bokföring specificera lägrens inkomster och utgifter på sitt eget kostnadsställe. Understödstagaren ska lämna in en redovisning för bokslutet, där inkomsterna och utgifterna för lägrens kostnadsställe framgår, eller en rapport om lägrens kostnadsställe för lägerperioden.
Kostnadsställeredovisningen lämnas in med nästa bidragsutnyttjanderapport eller senast samma datum i stadens e-tjänst för understöd. Läs mer om utredningen av understödet.
Läs mer och gå till utredningen om lägerunderstöd för lovperioder.
Ta del av de allmänna anvisningarna om understöd för ungdomsverksamhet.
Läs mer om anvisningarna och rådgivningen om understöd för ungdomsverksamhet.
Om du har frågor eller vill berätta något om understöden för ungdomsverksamhet kan du kontakta planerarna vid ungdomsservicens partnerskapsenhet.