Separat ansökan: specialstöd för Kulturens fadderbarn-verksamhet

Stödet är ett behovsprövat specialstöd för genomförande av Kulturens fadderbarn-verksamhet.

Kulturens fadderbarn är en verksamhetsmodell som Helsingfors stad koordinerar och där alla Helsingforsbarn födda 2020 eller senare bjuds in som Kulturens fadderbarn. Fadderbarnen får årligen inbjudan till två evenemang tills de börjar i skolan. Evenemangen är avgiftsfria för familjerna. 

Kulturens fadderbarn-evenemang ordnas av konst- och kulturaktörer som får understöd samt inrättningar som får stöd för kultur som en del av anslagen som ingår i stöden för inrättningar. Stadens egna tjänster, i första hand kultur- och fritidstjänsterna, deltar också i tillämpliga delar. Kulturens fadderbarn-verksamheten inom dessa tjänster finansieras med tjänsternas egna anslag. Stadens egen tjänsteproduktion finansieras inte med specialstödet. Verksamheten koordineras av Annegårdens konstcentrum för barn och unga som hör till helheten med kulturtjänsterna.

Specialstödet för Kulturens fadderbarn-verksamhet beviljas för lättillgänglig konst- och kulturverksamhet för Helsingforsbarn i åldern 0–6 år och deras närstående samt för utveckling av nya verksamhetsmodeller. Stödet beviljas för verksamhet som äger rum i Helsingfors. 

Målet är att skapa tre temastigar av evenemangens innehåll för familjerna: musikstig, stig för scen- och ordkonst samt stig för kulturarv och visuell konst. På detta sätt kan barnet stanna på en temastig om hen så önskar när hen växer. Därför önskar vi att sökandena erbjuder innehåll mångsidigt inom olika konstarter och för olika åldrar. En sökande behöver dock inte erbjuda innehåll inom flera olika konstarter eller för flera olika åldersgrupper, utan skapandet av stigar beaktas vid den övergripande bedömningen av utbudet inom Kulturens fadderbarn-verksamheten.

Utgångspunkten är att specialstödet för Kulturens fadderbarn-verksamhet beviljas för tre år, 2027–2029. Stödet ska dock sökas årligen, och fortsättningen för stöden fastställs på basis av de fortsatta ansökningarna, om det inte sker några betydande förändringar i anslaget eller verksamhetsmiljön och kriterierna för verksamhetsnivån fortfarande uppfylls. Stödet för varje år ska användas under ett kalenderår. 

Stödet är ett diskretionärt, kalkylerat stöd, där det beviljade stödsbeloppet är bundet till verksamhetsmängden, målgruppen och verksamhetens innehåll. Stödet kan sökas 1.4–22.4.2026. Ansökningsprocessen omfattar två bedömningsskeden, av vilka det första genomförs våren 2026 och det andra hösten 2026. I det första skedet fattas beslut om de aktörer som får understöd. I det andra skedet fattas beslut om understödsbeloppen.

Informationsmöten om ansökan

Vi ordnar två informationsmöten om det första bedömningsskedet för understödsansökan. Mötena har samma innehåll och ordnas i Teams:

För vem?

Specialstödet för Kulturens fadderbarn-verksamhet är ett behovsprövat stöd som kan beviljas föreningar, organisationer och andra registrerade sammanslutningar där den registrerade verksamheten har pågått i minst ett räkenskapsår. Stöd kan inte beviljas för verksamhet om stödet söks för finansiering av hela verksamheten. Stöd beviljas inte heller för stadens egen verksamhet eller för verksamhet som bedrivs av stadens dottersammanslutningar som får stöd för kultur till inrättningar. 

För vilket ändamål?

Syftet med specialstödet är att etablera Kulturens fadderbarn-verksamheten så att så många Helsingforsbarn inom målgruppen som möjligt tillsammans med sina närstående kan delta i kulturevenemang som är avsedda för barn.

Specialstödet för Kulturens fadderbarn-verksamhet är avsett för planering och genomförande av evenemang enligt Kulturens fadderbarn-verksamhetsmodellen. Kulturens fadderbarn-verksamheten stöder både barnets utvecklingsfaser och familjens välbefinnande. Den främjar kulturtjänsternas regionala täckning, tillgänglighet, likvärdighet och mångfald. När olika familjer och sammanslutningar får möjlighet att bli en del av Helsingfors och en gemensam Helsingforsanda förebyggs också differentiering av barns och barnfamiljers verkligheter.
 

Vid bedömningen av ansökningarna om specialstöd för Kulturens fadderbarn-verksamhet beaktas följande bedömningskriterier för den separata ansökan: 

  • Aktörens konkreta åtgärder och kompetens för att beakta likabehandling, tillgänglighet och mångfald i planeringen av, kommunikationen om och genomförandet av verksamheten.  
  • Sökandens kompetens om och erfarenhet av evenemang som genomförts med fokus på barn samt de konkreta metoder genom vilka barnets ålder, utvecklingsnivå och delaktighet har beaktats i planeringen och genomförandet. 
  • Förståelse för verksamhetsmiljön för barnkultur och erfarenhet av evenemangsproduktion.

I helhetsbedömningen beaktas mångsidigheten hos innehållet och målgrupperna inom olika konstarter samt verksamhetens omfattning. 

Vid bedömningen av ansökningarna tillämpas också bedömningskriterierna för kulturunderstöd. 

Bedömningskriterierna från och med den 1 juni 2022

Följande aspekter beaktas vid bedömningen av de konstnärliga utgångspunkterna och innehållen:

  • verksamhetens konstnärliga målsättningar och grundtankens styrka samt hur dessa syns i den planerade verksamheten.
  • hur tydligt verksamhetens konstnärliga utgångspunkter framgår av ansökan (till exempel den särskilda karaktären hos den egna verksamheten).
  • verksamhetens professionalitet, ambition, intresse och effekt på det egna konstfältet.
  • hur verksamheten ökar mångfalden av formerna och innehållen i stadens kultur- och konstutbud
  • verksamhetens kreativa potential och konstnärliga utveckling.

Följande aspekter beaktas vid bedömningen av de funktionella utgångspunkterna och genomförandet:

  • verksamhetens funktionella yrkesmässighet och trovärdighet
  • verksamhetens effekter, partnerskap och omfattning
  • hur genomförbar och realistisk den verksamhet som anges i ansökan är, och hur enhetlig den helhet som utgörs av målsättningarna, planen och genomförandet är
  • hur mångsidig resursallokeringen är, och vilka ekonomiska risker det finns
  • hur nödvändigt stödet är för genomförandet av verksamheten
  • verksamhetens utveckling och utvecklandet av verksamheten
  • förmåga att utvärdera den egna verksamheten
  • beaktandet av jämställdhet och likabehandling vid organiseringen av verksamheten
  • beaktandet av ekologiska aspekter vid organiseringen av verksamheten.

Följande aspekter beaktas vid bedömningen av mångfalden, tillgängligheten och delaktigheten:

  • hur verksamheten stärker det faktum att utbudet av och aktörerna inom konst och kultur uttrycker ett mångstämmigt och mångsidigt Helsingfors
  • hur man i verksamheten ur allmänhetens och deltagarnas synvinkel tar hänsyn till social, regional, kulturell, språklig, ekonomisk, åldersrelaterad och fysisk eller annan tillgänglighet
  • hur målgrupperna har definierats, och på vilka sätt försöker man nå ut till de olika målgrupperna
  • hur verksamheten breddar publik- och deltagarbasen för konst och kultur samt uppmuntrar till att delta i konst och till en bredare diskussion om konst
  • hur verksamheten bidrar till en samhörig stad och invånarnas möjligheter att delta i och själv genomföra verksamheten
  • hur man i verksamheten använder sig av och utvecklar nätverks- och gemenskapsstärkande metoder.

På alla understöd för kultur tillämpas Helsingfors stads strategiska riktlinjer, stads understödsvillkor samt kultur- och fritidssektorns gemensamma principer för understöd.

Läs Helsingfors stads understödsvillkor.

Läs kultur- och fritidssektorns gemensamma principer för understöd(Länk leder till extern tjänst) (på finska).

Verksamheten planeras och budgeteras utifrån antalet möten. Ett möte betyder ett bemött barn. Stödet beviljas enligt antalet möten för vilka det har allokerats resurser. Om det blir över lediga platser vid evenemangen av skäl som inte beror på aktören, påverkar detta inte stödsbeloppet.

Den verksamhet som stöds kan på vårsäsongen pågå mellan början av februari och mitten av juni och på höstsäsongen mellan mitten av augusti och mitten av december. Evenemangen kan vara föreställningar, som innehåller inkluderande element, eller verkstäder. Stödsmottagaren ska ordna samma evenemang i serie flera gånger under året. 

Evenemangen ska planeras med beaktande av antalet deltagare samt målgruppens ålders- och utvecklingsnivå. Evenemangstillfällena för yngre barn kan ha ett mindre deltagarantal och tillfällena för äldre barn ett större deltagarantal. Antalet deltagare vid ett evenemangstillfälle kan dock också bero på evenemangets innehåll, inriktning enligt deltagarnas stödbehov samt evenemangslokalen. Detta ska motiveras i ansökan. Stöd kan också beviljas för projekt som inte har någon egen lokal för sin verksamhet. Detta ska framgå av projektplanen. 

Ange i projektplanen hur många evenemang ni ska ordna och vad deras totala kapacitet är, det vill säga hur många barn som högst kan delta i dem, samt åldersgruppen för verksamheten.

Ange också hur många närstående vuxna till ett barn som ska mötas/hör till åldersgruppen som kan delta i evenemangen och om barnens syskon också kan delta. Vi önskar att det också ska ordnas evenemang som riktas enligt barnets eller familjens stödbehov, varvid ni i synnerhet ska beakta exempelvis rörelsenedsättningar, sensoriska överkänsligheter eller specialbehov inom neurospektrumet vid genomförandet av evenemanget.

I det första skedet av ansökningen kan projektplanen och budgeten vara preliminära planer som kan preciseras i det andra skedet. 

Specialunderstödet för Kulturens fadderbarn-verksamhet beviljas enligt antalet möten för vilka det har allokerats resurser, med andra ord enligt antalet barn för vilket aktören har förbundit sig att ordna möten. Understödet beviljas efter prövning till ett belopp högst 25 euro/barn i målgruppen. Stödsnivån fastställs med beaktande av målgruppens ålder, evenemangets gruppstorlek och/eller behovet av särskilt stöd. 

När du utarbetar budgeten kom ihåg att projektet också ska ha annan finansiering utöver stadens understöd. Observera att ett barn som ska mötas alltid åtföljs av minst en vuxen, vilket ska beaktas vid allokeringen av resurser för evenemanget.

Ansökningstid och ansökan om understöd i e-tjänsten

Ansökan öppnas i stadens e-tjänst onsdagen den 1 april 2026 och stängs onsdagen den 22 april 2026 kl. 16. Stöd söks med ansökningsblanketten för utvecklingsunderstöd som fylls i via e-tjänsten samt med Webropol-blanketten för tilläggsuppgifter, som kompletterar ansökningsblanketten. Du kan fylla i ansökan vid punkten "Ansöka om bidrag" som finns till vänster om denna sida, när du är inloggad i e-tjänsten. Inloggningslänken finns i webbplatsens övre högra hörn. Fyll först i den officiella ansökningsblanketten under stödsärenden och välj "utvecklingsunderstöd" som stödstyp. Ange ”nej” på frågan om det är fråga om en festival/ett evenemang. Fyll därefter i den kompletterande Webropol-blanketten. 

Gå till Webropol-planketten.(Länk leder till extern tjänst)

De som ansöker om specialstöd för Kulturens fadderbarn-verksamhet behöver inte fylla i sida 5 i den allmänna blanketten för utvecklingsunderstöd. Närmare uppgifter om projektet meddelas med den separata Webropol-blanketten för tilläggsuppgifter.

Läs noggrant igenom anvisningarna för ansökan och skaffa fram de bakgrundsuppgifter och bilagor som behövs för ansökan. Fyll i stödsansökan i Helsingfors stads e-tjänst för stöd och meddela tilläggsuppgifterna om projektet med Webropol-blanketten. 

I stadens e-tjänst kan du spara din ansökan som utkast och fortsätta ifyllandet senare. Din ansökan sparas i din egen profil i Helsingfors stads tjänst för stödsärenden. Skicka in din ansökan senast kl. 16 den dag då ansökan upphör. Ansökningar som har inkommit för sent avvisas. Det lönar sig att skicka in ansökan redan före den sista ansökningsdagen, eftersom det då kan förekomma rusning i tjänsten. Den som söker stödet ska ha en fullmakt innan hen loggar in i stödstjänsten. 

Bilagor som krävs för Kulturens fadderbarn-ansökan: 

  • Projektplan (preliminär). Ange i projektplanen hur många evenemang ni ska ordna och vad deras totala kapacitet är, det vill säga hur många barn som högst kan delta i dem, samt åldersgruppen för verksamheten.
  • Budget (preliminär, uppskattningen ska motsvara den som anges i projektplanen).
  • Bokslut för föregående år. Av bokslutet ska åtminstone framgå föreningens resultat och balansräkning, dessutom ska en kopia av den undertecknade revisions- eller verksamhetsrevisionsberättelsen ingå.
  • Verksamhetsberättelse för föregående år
  • Föreningens stadgar (om det är fråga om en ny sökande eller om stadgarna har ändrats sedan föregående ansökan)
  • Kontoutdrag eller motsvarande dokument av vilket kontoinnehavarens namn och kontonummer framgår (nya sökande eller ändrade bankuppgifter).

Lämna in de behövliga bilagorna till ansökan via e-tjänsten. Registrerade föreningar/sammanslutningar, privatpersoner samt arbetsgruppers kontoansvariga ska bifoga ett kontoutdrag eller någon annan anmälan om kontoägare från banken (nya sökande samt ändrade bankuppgifter) av vilken både kontoinnehavarens namn och kontonummer framgår. Sökande som bifogar kontoutdrag till sin ansökan kan välja att dölja transaktionerna. Understöd som beviljats kan inte betalas om dokumentet saknas.

Ansökan behandlas i partnerskapsenheten för tjänsten kulturfrämjande inom Helsingfors kultur- och fritidssektor. Kultur- och fritidsnämndens kultur- och bibliotekssektion fattar beslut om understöden. Kultur- och bibliotekssektionen fattar beslut om mottagarna av specialunderstödet för Kulturens fadderbarn-verksamhet vid sitt möte den 11 juni 2026 och beslut om understödsbeloppen vid sitt möte i november 2026

Sökandena informeras om beslutet efter sektionens beslut. Information om beslutet skickas till sökandena per post.

Specialstödet för Kulturens fadderbarn-verksamhet betalas ut i en rat enligt beslutet. 

Stöden utbetalas till bankkontot under stödsmottagarens namn. Om understödstagaren inte har något bankkonto ska den öppna ett sådant. För att säkerställa uppgifterna om bankförbindelsen lämnas (ny sökande eller ändrade bankuppgifter) ett kontoutdrag eller någon annan handling av vilken framgår kontoinnehavarens namn och kontonummer som bilaga till ansökan. Stödet utbetalas inte om denna utredning saknas.

Mer information om utbetalningen ges av förvaltningssekreterare Minna Leino, tfn 09 3108 90 44, minna.leino@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post).

Användningstiden för stödet är ett kalenderår. Användningen av stödet följs upp på ett eget kostnadsställe, av vilket inkomsterna och utgifterna av verksamheten ska framgå. 

Användningen av stödet redovisas i samband med fortsättningsansökan i augusti 2027 med en separat redovisningsblankett, där de genomförda mötena rapporteras och antalet möten under resten av året uppskattas. Samtidigt lämnas projektets kostnadsuppföljning per kostnadsställe in.

Villkor för användningen av understödet

På alla understöd för kultur tillämpas Helsingfors stads strategiska riktlinjer, stads understödsvillkor samt kultur- och fritidssektorns gemensamma principer för understöd.

Läs Helsingfors stads understödsvillkor

Läs kultur- och fritidssektorns gemensamma principer för understöd (pdf, på finska)(Länk leder till extern tjänst)

Understödet får endast användas för det ändamål som nämns i understödsbeslutet. Om användningsändamålet inte har definierats i understödsbeslutet, ska understödet användas för det ändamål som anges i stödssansökan, i enlighet med anvisningarna och kriterierna för stödstypen. I enlighet med villkoren för understöd har staden rätt att återkräva understödet eller en del av det.

Understödstagaren får inte använda understödet för medelanskaffning eller utgifter för affärsverksamhet och investeringar, och inte heller för att utöka finansieringstillgångar eller andra långsiktiga investeringar. Stödet får som huvudregel inte användas för anskaffning av anläggningstillgångar. Till anläggningstillgångar räknas bland annat maskiner, utrustning, byggnader och investeringar som kan säljas vidare.

Understödstagaren ska ordna sin bokföring och revision på det sätt som lagen förutsätter samt så att användningen av understödet kan följas i bokföringen.  Stödtagaren ska ordna revision i enlighet med revisionslagen.

Mottagaren av understödet ska utan ersättning lämna Helsingfors stad de uppgifter som staden anser nödvändiga för handläggningen av understödsansökan samt för beviljandet och övervakningen av användningen av understödet. Beviljaren av understödet har rätt att granska sökandens/mottagarens bokföring och förvaltning samt vid behov utföra även andra granskningar som gäller verksamheten.

Stödtagaren ska utan dröjsmål meddela staden om en väsentlig förändring som påverkar användningen av stödet och komma överens med stödhandläggarna om fortsatt användning eller återbetalning av stödet. Gå till kontaktuppgiftssidan för kulturstöd.  

Understödstagaren förbinder sig att reda ut bakgrunden till de leverantörer som används i verksamheten och att göra sin anskaffning av ansvariga aktörer som fullgör sina samhälleliga skyldigheter.

Stöd beviljas inte för vidarefördelning till andra aktörer, och stödtagaren får inte dela ut stödet vidare i form av pengar eller gåvor. 

Användning av Helsingfors-emblemet

Understödstagaren ska i mån av möjlighet foga Helsingfors stads emblem till sitt informations- och marknadsföringsmaterial. Helsingfors-emblemet har finsk- och svenskspråkiga versioner samt en tvåspråkig version. I samtliga fall ska understödstagaren nämna Helsingfors stad som understödjare av evenemanget.

Ladda ner Helsingfors-emblemet.(Länk leder till extern tjänst)

Om du planerar ett projekt inom verksamheten Kulturens fadderbarn eller vill veta mer, kan du kontakta specialplanerare Nina Gran, tfn 09 310 37006, nina.gran@hel.fi, eller vik. teamledare inom utveckling av barnkultur vid Annegården, Laura Arala, tfn 040 1626387, laura.arala@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post).