Ansvars- och tillgänglighetskriterier

Minimikriterierna för ansvar och tillgänglighet är en del av villkoren för att vara berättigad till understöd och det är en förutsättning att uppfylla dem för att beviljas allmänt understöd. Med de kriterier för ansvar och tillgänglighet som ska poängsättas kan man öka beloppet av det allmänna understödet.

För varje kriterium kan du välja alternativet Ja eller Nej. Alternativet Ja väljs endast för de kriterier som uppfylls i föreningens verksamhet vid tidpunkten för ansökan och under den tid understödet används. För vissa kriterier kan du också välja alternativet Gäller inte vår förening. Varje kriterium som anges med alternativet Ja och Gäller inte vår förening ska vara verifierbart.

Du ska kunna verifiera att ansvars- och tillgänglighetskriterierna uppfylls. Varje understödstagare blir föremål för en periodisk, mer omfattande granskning, inklusive kontroll av att ansvars- och tillgänglighetskriterierna uppfylls. Vid granskningen kontrolleras att de uppgifter som föreningarna har meddelat är riktiga.

Minimikriterier för ansvar och tillgänglighet

För att allmänt understöd ska beviljas förutsätts att sökanden uppfyller följande minimikriterier för ansvar och tillgänglighet när hen ansöker om understöd.

  • HH1 Alla anställda i organisationen har skriftliga arbetsavtal.
  • HH2 Alla anställda i organisationen har en utsedd chef. 
  • HH3 Aktuella uppgifter om organisationen finns i Föreningsregistrets informationstjänst vid Patent- och registerstyrelsen eller i informationstjänsten Virre. 
  • HH4 Organisationens verksamhet, ekonomi, bokföring och revision av räkenskaperna eller verksamheten sköts lagenligt. 
  • HH5 Organisationen samlar in uppgifter om deltagarna i verksamheten i enlighet med dataskyddslagstiftningen. 
  • HH6 Organisationen informerar de som deltar i verksamheten om att deras uppgifter om deltagande kan lämnas ut till staden för att övervaka användningen av understöden. 
  • HH7 Organisationen ska utan dröjsmål underrätta Helsingfors stads idrottstjänster om det i dess verksamhet förekommer allvarliga försummelser eller överträdelser som hänför sig till någon av minimikriterierna för ansvar och tillgänglighet. 
  • HH8 Föreningen har uppdaterade stadgar. 
  • HH9 Föreningen upprätthåller en medlemsförteckning med varje medlems namn och hemort enligt föreningslagen. 
  • HH10 Föreningen håller sina möten vid de tidpunkter som anges i stadgarna.

  • TT1 Organisationen kontrollerar straffregisterutdragen för alla anställda som arbetar med personer under 18 år samt för alla frivilliga som inleder verksamhet med personer under 18 år. 
  • TT2 I organisationens verksamhet tillåts inte rasism, sexuella trakasserier, könsbaserade trakasserier eller osakligt beteende. Verksamhet som strider mot dessa riktlinjer förebyggs aktivt, man förhåller sig alltid på allvar till verksamhet som strider mot riktlinjerna och man ingriper utan dröjsmål i fall som framkommit. 
  • TT3 I organisationens verksamhet som ordnas för personer under 18 år är det inte tillåtet att använda nikotinprodukter, alkohol eller andra rusmedel. Användningen förebyggs aktivt och man ingriper utan dröjsmål i fall som framkommit.

  • YT1 Assistenter till personer med funktionsnedsättning deltar avgiftsfritt i verksamhet som organisationen ordnar.

  • RK1 Det är inte tillåtet att använda dopning eller motionsdopning i föreningens verksamhet. Föreningen ingriper utan dröjsmål i eventuella överträdelser. 
  • RK2 Tävlingsmanipulation tillåts inte i föreningens verksamhet. Föreningen ingriper utan dröjsmål i eventuella överträdelser.

Poängsättningskriterier för ansvar och tillgänglighet

Följande poängsättningskriterier ger ett ansvars- och tillgänglighetstillägg som ökar beloppet av det allmänna understödets verksamhetsdel. För varje kriterium anges hur många ansvars- och tillgänglighetspoäng det ger.

Kriterium Poängsättning
HH11 Föreningens stadgar innehåller en anteckning om att rasism, sexuella trakasserier, könsbaserade trakasserier eller osakligt beteende inte är tillåtna i föreningens verksamhet. 1
HH12 Föreningens stadgar definierar disciplinära åtgärder vid brott mot regler om rasism, sexuella eller könsbaserade trakasserier och osakligt beteende. 1
HH13 Föreningen har ordnat ett utvecklingssamtal med alla huvudtränare och heltidsanställda minst en gång om året. 1
HH14 Medlemmarna i föreningens styrelse har genomgått Olympiska Kommitténs webbkurs i föreningsförvaltning eller någon annan motsvarande kurs i god föreningsförvaltning. 1
HH15 Uppgifterna för föreningens styrelsemedlemmar och även för eventuella anställda beskrivs skriftligt. 0,5
HH16 Föreningens styrelsemedlemmar och eventuella anställda har blivit introducerade sina uppgifter. 0,5

Kriterium Poängsättning
TT4 Föreningen har genomfört en anonym enkät för hobbyutövare under de senaste två åren. Enkäten utredde erfarenheter i anslutning till en trygg verksamhetsmiljö samt eventuella observationer av mobbning eller annan osaklig verksamhet i föreningens verksamhet. 2
TT5 Föreningens avlönade personal, tränare och instruktörer har gått Befolkningsförbundets webbkurs Du är inte ensam. 1,5
TT6 Föreningen har riktlinjer för barns och ungas hobbyverksamhet, som stöder en barnorienterad och trygg hobby där barnets rättigheter och välbefinnande prioriteras. 1,5
TT7 Föreningen har principerna för ett tryggare rum. 1
TT8 Principerna för ett tryggare rum i föreningen finns på föreningens webbplats, på sociala medier eller i träningslokalerna. 1
TT9 Föreningen har utsett en trakasserikontaktperson som kan underrättas om osakligt beteende. 1
TT10 Kontaktkanalerna till föreningens trakasserikontaktperson finns på föreningens webbplats, på sociala medier eller i träningslokalerna. 1
TT11 Föreningen har ett verksamhetssätt och skriftliga anvisningar för att förebygga och ingripa i osakligt beteende. 1
TT12 Anvisningarna för förebyggande av osakligt beteende finns på föreningens webbplats, på sociala medier eller i träningslokalerna. 1
TT13 Föreningen har skriftliga spelregler för vårdnadshavare till hobbyutövare under 20 år. 1
TT14 Föreningens grupper med hobbyutövare under 20 år har skriftliga spelregler som gruppen fastställer gemensamt. 1
TT15 På föreningens webbplats eller sociala mediekanaler finns en länk till tjänsten Du är inte ensam. 0,5

Kriterium Poängsättning
YT2 Föreningen erbjuder lägre hobbyavgifter eller ekonomiskt stöd till dem för vilka kostnaderna utgör ett hinder för att delta i hobbyverksamheten. 1,5
YT3 Utöver en eventuell tävlingsinriktad verksamhet ordnar föreningen också icke-tävlingsinriktad hobbyverksamhet som avser verksamhet till ett skäligt pris, som är lättillgänglig och som inte kräver tidigare erfarenhet, långvarigt engagemang, hög nivå av kunnighet eller egen specialutrustning. 1,5
YT4 Föreningen har en regelbunden träningsgrupp för anpassad motion. 1,5
YT5 Föreningen kommunicerar om tillgängligheten av sina träningsplatser på sin webbplats eller sociala mediekanaler. Till exempel trappor, ytmaterial, parkeringsmöjligheter, könsindelade och könsneutrala toaletter och duschrum. 1
YT6 Föreningens styrelsemedlemmar och eventuella anställda har genomgått Förbundet för mänskliga rättigheters webbutbildning Mänskliga rättigheter i idrott. 1
YT7 Föreningen har en skriftlig plan för att nå personer som tillhör en könsminoritet. Planen innehåller information om hurdana hinder för deltagande som kan finnas för personer som tillhör en könsminoritet och hur verksamheten utvecklas så att de kan delta i föreningens verksamhet bättre. 1
YT8 Föreningen har en skriftlig plan för att nå personer med utländsk bakgrund. Planen innehåller information om hurdana hinder för deltagande som kan finnas för personer med utländsk bakgrund och hur verksamheten utvecklas så att de kan delta i föreningens verksamhet bättre. 1
YT9 Föreningen har en skriftlig plan för att nå personer med funktionsnedsättning. Planen innehåller information om hurdana hinder för deltagande som kan finnas för personer med funktionsnedsättning och hur verksamheten utvecklas så att de kan delta i föreningens verksamhet bättre. 1
YT10 Högst 2/3 av medlemmarna i föreningens styrelse är av samma kön. 1
YT11 Man kan delta i föreningens idrottsverksamhet, anmäla sig och betala fakturor även på andra språk än finska eller svenska. 0,5
YT12 Information om möjligheterna att delta på flera språk finns öppet synligt på föreningens webbplats eller sociala medier. 0,5
YT13 Om föreningen erbjuder till exempel lägre hobbyavgifter, ekonomiskt stöd eller avgiftsfria platser för att främja likabehandlingen av sina medlemmar, finns informationen om dessa stödformer öppet tillgänglig på föreningens webbplats eller sociala medier. 0,5
YT14 Föreningen informerar öppet om sina mål för mångfalden (man eftersträvar personer av olika kön, ålder, etnisk bakgrund, funktionsnedsättningar eller sexuella läggningar) på sin webbplats eller sina sociala mediekanaler. 0,5
YT15 Det är tillåtet att vid behov ta med en ledsagare eller kompis till hobbyn avgiftsfritt minst två gånger under året. 0,5
YT16 Föreningen utnyttjar Finlands Olympiska Kommittés Sporttihaku (söktjänst för idrott) för marknadsföring av anpassad motion. 0,5

Kriterium Poängsättning
YI1 Föreningen har skriftligt fastställt åtgärder för att främja gång och cykling under träningsresor. 2
YI2 Föreningen har skriftligt fastställt åtgärder för att öka utnyttjandet av kollektivtrafik och samtransporter under tränings-, läger- och tävlingsresor. 1,5
YI3 Inom den verksamhet som föreningen ordnar har man inte under det senaste året flugit till evenemang, läger eller tävlingar i Finland. 1
YI4 Föreningen har en skriftlig plan eller anvisningar för sortering av avfall vid evenemang. 1
YI5 Föreningen organiserar eller stöder återvinning av utrustning. 1
YI6 Anvisningarna och verksamhetssätten för återvinning av utrustning finns öppet synliga på föreningens webbplats, sociala medier eller i träningslokalerna. 0,5

Kriterium Poängsättning
RK3 Föreningen ger en skriftlig rekommendation varje år till föreningens tränare, instruktörer och tävlingsidrottare över 12 år samt deras föräldrar om att gå SUEK:s utbildningar Rent spel är bäst och Rättvist spel är bäst. 0,5
RK4 På föreningens webbplats eller sociala mediekanaler finns en länk till tjänsten ILMO. 0,5

Maximala poäng 40

En (1) ansvars- och tillgänglighetspoäng ger 0,5 procentenheter i ansvars- och tillgänglighetstillägg:

 

Antal poäng för ansvar och tillgänglighet Andel av verksamhetsdelens ansvars- och tillgänglighetstillägg
0,5 poäng 0,25 procent
1 poäng 0,5 procent
1,5 poäng 0,75 procent
2 poäng 1 procent
.. ..
40 poäng 20 procent