Minimikriterierna för ansvar och tillgänglighet är en del av villkoren för att vara berättigad till stöd och det är en förutsättning att uppfylla dem för att beviljas allmänt understöd. Med de kriterier för ansvar och tillgänglighet som ska poängsättas kan man öka beloppet av det allmänna understödet.
För varje kriterium kan du välja alternativet Ja eller Nej. Alternativet Ja väljs endast för de kriterier som uppfylls i föreningens verksamhet vid tidpunkten för ansökan och under den tid understödet används. För vissa kriterier kan du också välja alternativet Gäller inte vår förening. Det måste kunna verifieras att alla kriterier som poängsätts är uppfyllda.
Stödmaterial finns på Olympiska Kommitténs webbplats.(Länk leder till extern tjänst)
Minimikriterier för ansvar och tillgänglighet
För att allmänt understöd ska beviljas krävs att den sökande uppfyller följande minimikriterier för ansvar och tillgänglighet när understödet söks:
| Kriterium | Exempel på verifieringt | Tilläggsmaterial, anvisningar och exempel som stöd för att uppfylla kriteriet |
|---|---|---|
| HH1 Alla anställda i organisationen har skriftliga arbetsavtal | Måste verifieras på begäran | Läs mer i arbetarskyddsförvaltningens webbtjänst(Länk leder till extern tjänst) |
| HH2 Alla anställda i organisationen har en utsedd chef. | Måste verifieras på begäran | - |
| HH3 Aktuella uppgifter om organisationen finns i Föreningsregistrets informationstjänst vid Patent- och registerstyrelsen eller i informationstjänsten Virre. |
Registerutdrag från tjänsten Protokoll från föreningens möten under föregående räkenskapsperiod |
- |
| HH4 Organisationens verksamhet, ekonomi, bokföring och revision av räkenskaperna eller verksamheten sköts lagenligt. | Måste verifieras på begäran | Material för föreningar på Olympiska Kommitténs webbplats(Länk leder till extern tjänst) |
| HH5 Organisationen samlar in uppgifter om deltagarna i verksamheten i enlighet med dataskyddslagstiftningen. | Måste verifieras på begäran | Material för föreningar på Olympiska Kommitténs webbplats(Länk leder till extern tjänst) |
| HH6 Organisationen informerar de som deltar i verksamheten om att deras uppgifter om deltagande kan lämnas ut till staden för att övervaka användningen av understöden. | Deltagarna har informerats om utlämnandet av information, exempelvis med en länk till eller en skärmdump av anmälningsblanketten eller anmälningstjänsten |
-
|
| HH7 Organisationen ska utan dröjsmål underrätta Helsingfors stads idrottstjänster om det i dess verksamhet förekommer allvarliga försummelser eller förseelser som hänför sig till något av minimikriterierna för ansvar och tillgänglighet. | Måste verifieras på begäran | - |
| HH8 Föreningen har uppdaterade stadgar. | Föreningens stadgar | Material för föreningar på Olympiska Kommitténs webbplats(Länk leder till extern tjänst) |
| HH9 Föreningen upprätthåller en medlemsförteckning med varje medlems namn och hemort enligt föreningslagen. | Måste verifieras på begäran | - |
| HH10 Föreningen håller sina möten vid de tidpunkter som anges i stadgarna. | - | - |
| Kriterium | Exempel på verifiering | Tilläggsmaterial, anvisningar och exempel som stöd för att uppfylla kriteriet |
|---|---|---|
| TT1 Organisationen kontrollerar straffregisterutdragen för alla anställda som arbetar med personer under 18 år samt för alla frivilliga som inleder verksamhet med personer under 18 år. | Föreningens register, där datumen för kontroll av straffregisterutdrag och utdragens dateringar framgår |
Material för föreningar på Olympiska Kommitténs webbplats(Länk leder till extern tjänst) |
| TT2 I organisationens verksamhet tillåts inte rasism, sexuella trakasserier, könsbaserade trakasserier eller osakligt beteende. Verksamhet som strider mot dessa riktlinjer förebyggs aktivt, man förhåller sig alltid på allvar till verksamhet som strider mot riktlinjerna och man ingriper utan dröjsmål i fall som framkommit. |
Fritt formulerad beskrivning av åtgärderna för förebyggande och ingripande Föreningens stadgar eller dokumentet med spelregler Länk till föreningens webbplats eller sociala medier där informationen finns tillgänglig |
- |
| TT3 I organisationens verksamhet som ordnas för personer under 18 år är det inte tillåtet att använda nikotinprodukter, alkohol eller andra rusmedel. Användningen förebyggs aktivt och man ingriper utan dröjsmål i fall som framkommit. |
Fritt formulerad beskrivning av åtgärderna för förebyggande och ingripande Föreningens stadgar eller dokumentet med spelregler Länk till föreningens webbplats eller sociala medier där informationen finns tillgänglig |
Exempel på föreningars spelregler om rusmedel: Spelregler för rusmedel på Helsingin Suunnistajats webbplats(Länk leder till extern tjänst) Spelregler för rusmedel på Uudenkaupungin Korihaits webbplats(Länk leder till extern tjänst) Spelregler för rusmedel på Koyama Ry:s webbplats(Länk leder till extern tjänst) |
| Kriterium | Exempel på verifiering | Tilläggsmaterial, anvisningar och exempel som stöd för att uppfylla kriteriet |
|---|---|---|
|
YT1 Assistenter till personer med funktionsnedsättning deltar avgiftsfritt i verksamhet som organisationen ordnar. |
Fritt formulerad beskrivning Länk eller skärmdump av informationen på föreningens webbplats eller i dess sociala medier. |
En tolk kan också delta avgiftsfritt om personen behöver en tolk exempelvis på grund av en hörselskada. |
| Kriterium | Exempel på verifiering | Tilläggsmaterial, anvisningar och exempel som stöd för att uppfylla kriteriet |
|---|---|---|
| RK1 Det är inte tillåtet att använda dopning eller motionsdopning i föreningens verksamhet. Föreningen ingriper omedelbart i eventuella överträdelser. | Måste verifieras på begäran | - |
| RK2 Tävlingsmanipulation tillåts inte i föreningens verksamhet. Föreningen ingriper omedelbart i eventuella överträdelser. | Måste verifieras på begäran | - |
Poängsättningskriterier för ansvar och tillgänglighet
Följande poängsättningskriterier ger ett ansvars- och tillgänglighetstillägg som ökar beloppet av det allmänna understödets verksamhetsdel. För varje kriterium anges hur många ansvars- och tillgänglighetspoäng det ger.
| Kriterium | Poängsättning | Exempel på verifiering | Tilläggsmaterial, anvisningar och exempel som stöd för att uppfylla kriteriet |
|---|---|---|---|
| HH11 Föreningens stadgar innehåller en anteckning om att rasism, sexuella trakasserier, könsbaserade trakasserier eller osakligt beteende inte är tillåtna i föreningens verksamhet. | 1 |
Föreningens stadgar |
Material för föreningar på Olympiska Kommitténs webbplats(Länk leder till extern tjänst) |
|
HH12 Föreningens stadgar definierar disciplinära åtgärder vid brott mot regler om rasism, sexuella eller könsrelaterade trakasserier och osakligt beteende. |
1 |
Föreningens stadgar |
Material för föreningar på Olympiska Kommitténs webbplats(Länk leder till extern tjänst) |
| HH13 Föreningen har ordnat ett utvecklingssamtal med alla huvudtränare och heltidsanställda minst en gång om året. | 1 |
Dokument, protokoll, anteckningar eller liknande (till exempel en lista över genomförda samtal eller en anteckning om att samtalen har ägt rum under det aktuella året) Dokumentet Kehityskeskustelujen runko (ramar för utvecklingssamtal) |
- |
| HH14 Medlemmarna i föreningens styrelse har gått Olympiska Kommitténs webbkurs i föreningsförvaltning eller någon annan motsvarande kurs i god föreningsförvaltning. | 1 |
Styrelsemedlemmarnas intyg över utbildningen |
Nätkursen Seuran hallinto på Olympiska Kommitténs webbplats(Länk leder till extern tjänst) |
| HH15 Uppgifterna för föreningens styrelsemedlemmar och även för eventuella anställda beskrivs skriftligt. | 0,5 | Skriftlig beskrivning av uppgifternas innehåll | - |
| HH16 Föreningens styrelsemedlemmar och eventuella anställda har blivit introducerade till sina uppgifter. | 0,5 |
Ett undertecknat dokument som intygar att personerna har fått en introduktion till sina uppgifter Inskolningsmaterial Inskolningsplan |
- |
| Kriterium | Poängsättning | Exempel på verifiering | Tilläggsmaterial, anvisningar och exempel som stöd för att uppfylla kriteriet |
|---|---|---|---|
| TT4 Föreningen har genomfört en anonym enkät för hobbyutövare under de senaste två åren. Enkäten utredde erfarenheter i anslutning till en trygg verksamhetsmiljö samt eventuella observationer av mobbning eller annan osaklig verksamhet i föreningens verksamhet. | 2 |
Sammanfattning utifrån enkätresultaten Meddelande om utdelning av enkäten och enkätformulär |
Material för föreningar på Olympiska Kommitténs webbplats(Länk leder till extern tjänst) |
| TT5 Föreningens avlönade personal, tränare och instruktörer har gått Befolkningsförbundets webbkurs Du är inte ensam. | 1,5 |
Lista över personer som gått utbildningen (namn och datum) Anteckning i föreningens verksamhetsprinciper om att utbildningen är obligatorisk för föreningens instruktörer |
Nätkursen Urheiluseuroissa tapahtuvan väkivallan ja häirinnän ennaltaehkäisy (tidigare Du är inte ensam-utbildningen) på webbplatsen för Befolkningsförbundets tjänst Du är inte ensam (Länk leder till extern tjänst) |
| TT6 Föreningen har riktlinjer för barns och ungas hobbyverksamhet, som stöder en barnorienterad och trygg hobby där barnets rättigheter och välbefinnande prioriteras. | 1,5 |
Dokument Länk till webbplatsen |
Material för föreningar på Olympiska Kommitténs webbplats (Länk leder till extern tjänst) |
| TT7 Föreningen iakttar principerna för ett tryggare rum. | 1 |
Länk Bild Dokument |
Helsingfors stads idrottstjänsters principer för tryggare rum på webbplatsen Idrott och motion. (Länk leder till extern tjänst) |
| TT8 Principerna för ett tryggare rum i föreningen finns på föreningens webbplats, på sociala medier eller i träningslokalerna. | 1 |
Länk Bild |
- |
| TT9 Föreningen har utsett ett trakasseriombud som kan underrättas om osakligt beteende. | 1 |
Dokument som nämner valet av trakasseriombud Länk till kontaktkanaler för trakasseriombudet Meddelande om kontaktkanaler |
Mer information och material för trakasseriombudet finns på webbplatsen för Befolkningsförbundets tjänst Du är inte ensam.(Länk leder till extern tjänst) |
| TT10 Kontaktkanalerna till föreningens trakasseriombud finns på föreningens webbplats, på sociala medier eller i träningslokalerna. | 1 |
Länk Bild |
- |
| TT11 Föreningen har ett verksamhetssätt och skriftliga anvisningar för att förebygga och ingripa i osakligt beteende. | 1 |
Länk Bild Dokument |
Anvisningar för att förbygga osakligt beteende på webbplatsen för Befolkningsförbundets tjänst Du är inte ensam (pdf)(Länk leder till extern tjänst) |
| TT12 Anvisningarna för förebyggande av osakligt beteende finns på föreningens webbplats, på sociala medier eller i träningslokalerna. | 1 |
Länk Bild |
- |
| TT13 Föreningen har skriftliga spelregler för vårdnadshavare till hobbyutövare under 20 år. | 1 |
Dokument med spelregler Länk till webbplatsen med spelreglerna |
- |
| TT14 Föreningens grupper med hobbyutövare under 20 år har skriftliga spelregler som gruppen fastställer gemensamt. | 1 |
Dokument med spelregler Länk |
Material för föreningar på Olympiska Kommitténs webbplats(Länk leder till extern tjänst) |
| TT15 På föreningens webbplats eller sociala mediekanaler finns en länk till tjänsten Du är inte ensam. | 0,5 |
Länk till webbplatsen Skärmdump av ett inlägg i en kanal i sociala medier |
Webbplats för befolkningsförbundets tjänst Du är inte ensam(Länk leder till extern tjänst) |
| Kriterium | Poängsättning | Exempel på verifiering | Tilläggsmaterial, anvisningar och exempel som stöd för att uppfylla kriteriet |
|---|---|---|---|
| YT2 Föreningen erbjuder lägre hobbyavgifter eller stöd till dem för vilka kostnaderna utgör ett hinder för att delta i hobbyverksamheten. | 1,5 |
Länk till webbplatsen Styrelsens protokoll eller beslut om beviljande av understöd Utdrag ur huvudboken eller specificerad resultaträkning |
Differentiering av välfärden för barn, unga och barnfamiljer i Helsingfors (på finska)(Länk leder till extern tjänst) |
| YT3 Utöver en eventuell tävlingsinriktad verksamhet ordnar föreningen också icke-tävlingsinriktad hobbyverksamhet som avser verksamhet till ett skäligt pris, som är lättillgänglig och som inte kräver tidigare erfarenhet, långvarigt engagemang, hög nivå av kunnighet eller egen specialutrustning. | 1,5 |
Fritt formulerad beskrivning av den icke-tävlingsinriktade verksamheten. Länk till webbplatsen med information om gruppen Verksamhetsplan eller verksamhetsberättelse |
- |
| YT4 Föreningen har en regelbunden träningsgrupp för anpassad idrott. | 1,5 |
Fritt formulerad beskrivning av verksamheten Länk till uppgifter om gruppen |
En grupp som tränar regelbundet har minst 10 träningspass under ett kalenderår.
Konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning, artikel 30.5 på Finlex(Länk leder till extern tjänst) |
|
YT5 Föreningen kommunicerar om träningsplatsernas tillgänglighet på sin webbplats eller sociala mediekanaler. Till exempel trappor, ytmaterial, parkeringsmöjligheter, könsindelade och könsneutrala toaletter och duschrum. |
1 |
Länk till webbplatsen Skärmdump |
|
| YT6 Föreningens styrelsemedlemmar och eventuella anställda har genomgått Förbundet för mänskliga rättigheters webbutbildning Mänskliga rättigheter i idrott. | 1 |
Lista över personer som gått utbildningen (namn och datum) Intyg för dem som har genomgått utbildningen |
Webbutbildningen Mänskliga rättigheter i idrott på webbplatsen för Förbundet för mänskliga rättigheter (Länk leder till extern tjänst) |
| YT7 Föreningen har en skriftlig plan för att nå personer som tillhör en könsminoritet Planen innehåller information om hurdana hinder för deltagande som kan finnas för personer som tillhör en könsminoritet och hur verksamheten utvecklas så att de kan delta i föreningens verksamhet bättre. |
Plan Länk till webbplatsen med planen |
Seta erbjuder aktörer inom idrottssektorn utbildning i hur man tar hänsyn till regnbågsmångfald och främjar rutiner för att öka delaktighet och trygghet. Läs mer på beställningssidan för handboken. |
- |
| YT8 Föreningen har en skriftlig plan för att nå personer med utländsk bakgrund. Planen innehåller information om hurdana hinder för deltagande som kan finnas för personer med utländsk bakgrund och hur verksamheten utvecklas så att de kan delta i föreningens verksamhet bättre. | 1 |
Plan Länk till webbplatsen med planen |
|
| YT9 Föreningen har en skriftlig plan för att nå personer med funktionsnedsättning Planen innehåller information om hurdana hinder för deltagande som kan finnas för personer med funktionsnedsättning och hur verksamheten utvecklas så att de kan delta i föreningens verksamhet bättre. | 1 |
Plan Länk till webbplatsen med planen |
Information och stöd för främjande av deltagande för personer med funktionsnedsättningar på Finlands Paralympiska Kommittés Avoimet ovet-webbplats (Länk leder till extern tjänst) Information om motion och deltagande i föreningsverksamhet för personer med funktionsnedsättningar: Liikuttaako 2023? Toimintarajoitteisille henkilöille suunnatun Liikkujakyselyn ja Seura- ja yhdistyskyselyn raportti (pdf) (Länk leder till extern tjänst) |
| YT10 Högst 2/3 av medlemmarna i föreningens styrelse är av samma kön. | 1 | Fritt formulerad beskrivning av könsfördelningen i styrelsen | - |
| YT11 Man kan delta i föreningens idrottsverksamhet, anmäla sig och betala fakturor även på andra språk än finska eller svenska. | 0,5 |
Fritt formulerad beskrivning Länk Skärmdump |
- |
| YT12 Information om möjligheterna att delta på flera språk finns öppet synligt på föreningens webbplats eller sociala medier. | 0,5 |
Länk Skärmdump |
- |
| YT13 Om föreningen till exempel erbjuder lägre hobbyavgifter, stöd eller avgiftsfria platser för att främja likabehandlingen av sina medlemmar, finns informationen om dessa stödformer öppet tillgänglig på föreningens webbplats eller sociala medier. | 0,5 |
Länk Skärmdump |
- |
| YT14 Föreningen informerar öppet om sina mål för mångfalden (man eftersträvar personer av olika kön, ålder, etnisk bakgrund, funktionsnedsättningar eller sexuella läggningar) på sin webbplats eller sina sociala mediekanaler. | 0,5 |
Länk Skärmdump |
- |
| YT15 Det är tillåtet att vid behov ta med en ledsagare eller kompis till hobbyn avgiftsfritt minst två gånger under året. | 0,5 |
Fritt formulerad beskrivning Länk Skärmdump Rege Dokument |
- |
| YT16 Föreningen utnyttjar Finlands Olympiska Kommittés Sporttihaku (söktjänst för idrott) för marknadsföring av tillämpad motion. | 0,5 | Länk till Suomisports söktjänst för idrott |
Evenemangshantering på Suomisports webbplats(Länk leder till extern tjänst) Söktjänsten för idrott på Suomisports webbplats(Länk leder till extern tjänst) |
| Kriterium | Poängsättning | Exempel på verifiering | Tilläggsmaterial, anvisningar och exempel som stöd för att uppfylla kriteriet |
|---|---|---|---|
| YI1 Föreningen har skriftligt fastställt åtgärder för att främja gång och cykling under träningsresor. | 2 |
Dokument Länk |
KEKE-koutsi-material som stöder miljömässig hållbarhet i föreningarna finns på Finlands Olympiska Kommittés webbplats(Länk leder till extern tjänst) |
| YI2 Föreningen har skriftligt fastställt åtgärder för att öka utnyttjandet av kollektivtrafik och samtransporter under tränings-, läger- och tävlingsresor. | 1,5 |
Dokument Länk |
- |
| YI3 Inom den verksamhet som föreningen ordnar har man inte under det senaste året flugit till evenemang, läger eller tävlingar i Finland. | 1 |
Fritt formulerad beskrivning |
- |
| YI4 Föreningen har en skriftlig plan eller anvisningar för sortering av avfall vid evenemang. | 1 |
Dokument Plan Anvisningar Länk till webbplatsen med planen |
- |
| YI5 Föreningen organiserar eller stöder återvinning av utrustning. | 1 |
Fritt formulerad beskrivning Plan Anvisningar Länk till webbplatsen med planen |
- |
| YI6 Anvisningarna och verksamhetssätten för återvinning av utrustning finns öppet synliga på föreningens webbplats, sociala medier eller i träningslokalerna. | 0,5 |
Länk till webbplatsen med anvisningar Skärmdump av ett inlägg i en kanal i sociala medier Bild av instruktioner i träningslokalerna |
- |
| Kriterium | Poängsättning | Exempel på verifiering | Tilläggsmaterial, anvisningar och exempel som stöd för att uppfylla kriteriet |
|---|---|---|---|
| RK3 Föreningen ger en skriftlig rekommendation varje år till föreningens tränare, instruktörer och tävlingsidrottare över 12 år samt deras föräldrar om att gå FCEI:s utbildningar Rent spel är bäst och Rättvist spel är bäst. | 0,5 |
Den skriftliga rekommendationen och datumet då den gavs Skärmdump av ett skickat meddelande |
|
| RK4 På föreningens webbplats eller sociala mediekanaler finns en länk till tjänsten ILMO. | 0,5 |
Länk Skärmdump |
ILMO-tjänsten på webbplatsen för Finlands centrum för etik inom idrotten(Länk leder till extern tjänst) |
| Maximala poäng | 40 |
Kriteerien pisteytys
En (1) ansvars- och tillgänglighetspoäng ger 0,5 procentenheter i ansvars- och tillgänglighetstillägg:
| Antal poäng för ansvar och tillgänglighet | Andel av verksamhetsdelens ansvars- och tillgänglighetstillägg |
|---|---|
| 0,5 poäng | 0,25 procent |
| 1 poäng | 0,50 procent |
| 1,5 poäng | 0,75 procent |
| 2 poäng | 1 procent |
| 40 poäng | 20 procent |